Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Siehe auch
„Benutzerdefinierten Stempel erstellen“ auf Seite 176
„Übersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren“ auf Seite 167
„E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen“ auf Seite 156
PDF genehmigen
1 Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
Hinweis: Wenn Sie Ihre persönlichen Informationen für den Stempel noch nicht eingegeben haben, werden Sie dazu
aufgefordert.
2 Wählen Sie in der Stempelpalette einen Stempel aus. (Zum Anzeigen aller Stempel blättern Sie oder ziehen Sie an
einer Ecke, um die Fenstergröße anzupassen.)
3 Klicken Sie in das Dokument, um Ihren Genehmigungsstempel anzuwenden.
Hinweis: Zum Löschen eines von Ihnen angewendeten digitalen Identitätsstempels klicken Sie darauf und drücken Sie
die Entf-Taste. Wenn Sie während des Genehmigungsvorgangs den Befehl zum Drucken, Speichern einer Kopie oder zum
E-Mail-Versand wählen, können Sie Ihren Stempel nicht löschen.
4 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Um das Dokument an den nächsten Genehmiger zu senden, klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die
Genehmigen-Schaltfläche. Geben Sie im Dialogfeld „An nächsten Genehmiger senden“ im Feld „An“ die E-Mail-
Adresse des nächsten Genehmigers ein, geben Sie nach Bedarf Adressen weiterer Empfänger ein, und klicken Sie
auf „Senden“.
• Zum Abschließen des Genehmigungsvorgangs klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche
„Letzte Genehmigung“. Geben Sie im Dialogfeld „Letzte Genehmigung abschließen“ im Menü „Methode für letzte
Genehmigung“ an, ob eine Genehmigungsbenachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie eine
Benachrichtigung senden, geben Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse ein, geben bei Bedarf weitere Empfänger ein
und klicken auf „Senden“. Wenn Sie keine Benachrichtigung senden, klicken Sie auf „Fertig“.
Wenn die Option „Initiator per E-Mail über Genehmigungsstatus informieren“ ausgewählt ist, wird eine separate E-
Mail-Benachrichtigung angezeigt, die an den Initiator gerichtet ist. Klicken Sie auf „Senden“, um diese
Benachrichtigung zu senden.
PDF-Dokumente in einem Genehmigungsvorgang mit Anweisungen und Werkzeugen.
5 Speichern Sie die PDF-Datei.