Operation Manual

189
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Ausgewählte Kommentare exportieren
Hinweis: Das Exportieren ausgewählter Kommentare ist in Reader nicht verfügbar.
1 Wählen Sie die zu exportierenden Kommentare in der Kommentarliste aus.
2 Wählen Sie im Menü „Optionen“ in der Kommentarliste den Befehl „Ausgewählte Kommentare exportieren“.
3 Geben Sie für die Datei einen Namen ein und wählen Sie „Acrobat FDF- (*.fdf)“ oder „Acrobat XFDF-Dateien
(*.xfdf)“ als Dateityp.
4 Geben Sie einen Speicherort für die Datei an und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Kommentare in Word exportieren (Windows)
In manchem Fällen fügen Überprüfer Kommentare in eine PDF-Datei ein, die aus einem Microsoft Word XP-
Dokument erstellt wurde. Sie können das ursprüngliche Word-Dokument überprüfen, indem Sie diese Kommentare
aus der PDF-Datei exportieren. Text, der mit dem Textbearbeitung-Werkzeug im PDF-Dokument eingefügt,
durchgestrichen oder ersetzt wurde, kann z. B. gelöscht oder direkt in das ursprüngliche Word-Dokument übertragen
werden. Zu Kommentaren hinzugefügte Formatierung (wie z. B. Fettdruck) geht dabei verloren und muss im Word-
Dokument manuell eingefügt werden.
Um ein Word-Dokument unter Verwendung von Kommentaren zu überprüfen, müssen Sie aus dem Word-
Dokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entfernen Sie vor dem Übertragen von Textänderungen aus der PDF-
Datei alle zusätzlichen Wörter oder Informationen und führen Sie dann die Änderungen in einer PDF-Datei
zusammen (wenn Sie Kommentare von mehreren Überprüfern erhalten haben). Wenn Sie Kommentare mehr als
einmal importieren möchten, sollten Sie eine Kopie des Word-Dokuments erstellen, bevor Sie die Kommentare
importieren, da die Kommentare möglicherweise nicht richtig importiert werden.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie „Kommentare“ > „Kommentare in Word exportieren“.
• Öffnen Sie das Quelldokument in Word und wählen Sie „Acrobat-Kommentare“ > „Kommentare aus Acrobat
importieren“. Klicken Sie unter Word 2007 auf „Acrobat“, und wählen Sie dann „Acrobat-Kommentare“ >
„Kommentare“ aus Acrobat importieren.
2 Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf „OK“.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Kommentare aus Adobe Acrobat importieren“ die PDF- und Word-Dateien sowie die
erforderlichen der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf „Weiter“:
Alle Kommentare Importiert alle Kommentare.
Alle Kommentare mit Häkchen Importiert nur die Kommentare, die mit einem Häkchen markiert sind.
Nur Textänderungen: Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen Importiert nur die Kommentare, die Sie mit den
Befehlen zur Textbearbeitung in der Werkzeugleiste zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt haben.
Benutzerdefinierte Filter auf Kommentare anwenden Importiert nur die Kommentare, die Sie nach Verfasser, Typ
oder Status angeben.
Option zum Verfolgen von Änderungen vor Import von Kommentaren aktivieren Zeigt die Änderungen an, die durch
die importierten Kommentare in Word vorgenommen werden.
4 (Optional) Wenn Sie Textänderungen importiert haben, klicken Sie im Dialogfeld für den erfolgreichen Import auf
„Textänderungen integrieren“, um die Änderungen einzeln zu überprüfen und anzuwenden. Wählen Sie für jede
Änderung eine der folgenden Optionen:
Anwenden Nimmt die Änderung im Dokument vor und löscht die Kommentarblase. Scheint ein Kommentar leer zu
sein, sollten Sie ihn integrieren, um zu überprüfen, ob es sich um ein Leerzeichen oder eine Absatzschaltung handelt.