Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Kommentare importieren und exportieren
Kommentare importieren
Hinweis: Kommentarfunktionen stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren
aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der
Regel aktiviert.
Kommentare können aus einem PDF-Dokument importiert werden. Sie können Kommentare auch aus einer FDF-
Datei (Forms Data Format) oder einer XFDF-Datei (XML-basierte FDF-Datei) importieren. FDF- bzw. XFDF-
Dateien selbst können nicht geöffnet und angezeigt werden.
1 In dem Dokument, in das Sie Kommentare erhalten möchten, führen Sie folgende Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare“ > „Kommentare importieren“.
• Wählen Sie in Reader „Dokumente“ > „Kommentare“ > „Kommentare importieren“.
2 Wählen Sie im Menü „Alle Dateien (*.*)“. Wenn Sie das Dateiformat der zu importierenden Kommentare kennen,
wählen Sie es.
3 Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments mit den Kommentaren.
Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die Kommentare importiert
wurden. Werden Kommentare an anderen Stellen angezeigt, kann dies daran liegen, dass das Quell- und das
Empfänger-PDF-Dokument nicht identisch sind. Wenn Sie z. B. Kommentare von einem zehnseitigen in ein
zweiseitiges Dokument importieren, werden nur Kommentare der ersten beiden Seiten angezeigt.
Kommentare exportieren
Hinweis: Kommentarfunktionen stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren
aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der
Regel aktiviert.
Wenn Sie einer PDF-Datei, die nicht zu einer verwalteten Überprüfung gehört, Kommentare hinzufügen, müssen Sie
Ihre Kommentare möglicherweise exportieren, um sie einer anderen Person zu senden, oder auch Kommentare
importieren, die Sie erhalten haben. (PDF-Dateien im Rahmen des Arbeitsablaufs einer verwalteten Überprüfung
enthalten besondere Optionen, mit denen Sie Kommentare senden oder veröffentlichen können anstatt sie zu
exportieren.)
Beim Exportieren von Kommentaren erstellen Sie eine FDF-Datei (Forms Data Format), die nur Kommentare enthält.
Daher sind FDF-Dateien gewöhnlich kleiner als PDF-Dateien. Sie oder andere Überprüfer können die Kommentare
dann aus der FDF-Datei in die Original-PDF-Datei importieren.
Kommentare in eine Datendatei exportieren
1 Führen Sie im PDF-Dokument einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare“ > „Kommentare in Datendatei exportieren“
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Kommentare“ > „Kommentare in Datendatei exportieren“
2 Geben Sie für die Datei einen Namen ein und wählen Sie „Acrobat FDF- (*.fdf)“ oder „Acrobat XFDF-Dateien
(*.xfdf)“ als Dateityp.
3 Geben Sie einen Speicherort für die Datei an und klicken Sie dann auf „Speichern“.