Operation Manual

183
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Kommentare sortieren
Kommentare können in der Kommentarliste nach Verfasser, Seite, Typ, Datum, Farbe, Überprüfungsstatus oder
Status nach Person sortiert werden. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht sortiert, und
die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.
1 Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche „Kommentare“.
2 Wählen Sie im Menü „Sortierfolge“ in der Kommentarliste eine Option.
Kommentare ein- oder ausblenden
Sie können Kommentare nach Typ, Überprüfer (Verfasser), Status oder Überprüfungsstatus ein- bzw. ausblenden.
Das Ausblenden von Kommentaren nennt man auch Filtern. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von
Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder
Zusammenfassen von Kommentaren können Sie festlegen, ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder
zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie einen Notizkommentar ausblenden, der eine Antwort enthält, werden alle
anderen Antworten im Thread ebenfalls ausgeblendet.
Hinweis: Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der Kommentare an
den Initiator nicht einbezogen.
❖ Führen Sie im Menü „Anzeigen“ in der Kommentarliste einen der folgenden Schritte aus:
• Zum Anzeigen aller Kommentare wählen Sie „Alle Kommentare einblenden“.
• Zum Ausblenden aller Kommentare wählen Sie „Alle Kommentare ausblenden“.
• Zum Filtern von Kommentaren wählen Sie die anzuzeigenden Kategorien. Wenn Sie z. B. nur nicht überprüfte
Notizkommentare anzeigen möchten, wählen Sie „Nach Typ anzeigen“ > „Notizen“, so dass nur die
Notizkommentare angezeigt werden. Wählen Sie anschließend „Nach Status anzeigen“ > „Überprüfung“ >
„Keine“, um nur Notizkommentare anzuzeigen, die nicht überprüft wurden.
• Zum Umkehren eines Filters wählen Sie für ausgeblendete Kategorien den Befehl „Alle“. Wenn Sie beispielsweise
Kommentare so gefiltert haben, dass nur Kommentare eines bestimmten Überprüfers eingeblendet werden,
wählen Sie „Anzeigen“ > „Nach Überprüfer anzeigen“ > „Alle Überprüfer“.
Kommentare beantworten
Hinweis: Kommentarfunktionen stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren
aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der
Regel aktiviert.
Antworten auf Kommentare anderer sind insbesondere bei gemeinsamen Überprüfungen hilfreich, wenn die
Teilnehmer die Kommentare der anderen Personen lesen können. Sie können auch von Überprüfungsinitiatoren
verwendet werden, um die Überprüfer darüber zu informieren, wie ihre Vorschläge implementiert werden. Der
Antwortensatz, der aus den Antworten eines oder mehrerer Überprüfer auf einen Kommentar besteht, wird Thread
genannt. Alle Antworten in einem Thread werden in der Popup-Notiz und in der Kommentarliste angezeigt.
Antworten werden unter dem ursprünglichen Kommentar eingerückt angezeigt. Die Zahl der Antworten auf einen
Kommentar wird in einem Feld angezeigt, wenn Sie den Zeiger auf den Kommentar halten.