Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Kommentare“ > „Notiz hinzufügen“.
• Wählen Sie in der „Kommentieren und markieren“-Werkzeugleiste das Notiz-Werkzeug aus und klicken Sie
auf die Stelle, an der Sie die Notiz platzieren möchten, oder ziehen Sie den Mauszeiger, um ein Popup-Fenster in
der gewünschten Größe zu erstellen.
2 Geben Sie Text in das Popup-Fenster ein. Sie können auch das Auswahl-Werkzeug verwenden, um Text aus
einer PDF in die Notiz zu kopieren.
Hinweis: Wenn Sie die Popup-Notiz schließen, bleibt der Text erhalten.
Notizkommentar bearbeiten
1 Klicken oder doppelklicken Sie auf das Notizsymbol.
2 Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor:
• Zum Ändern der Größe der Popup-Notiz ziehen Sie an der unteren linken oder rechten Ecke.
• Zum Ändern der Textformatierung wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Eigenschaften-Leiste“, wählen
den Text und anschließend in der Werkzeugleiste die gewünschte Eigenschaft aus.
Im Dialogfeld „Voreinstellungen“ können Sie unter „Kommentieren“ die Schriftgröße, das standardmäßige Popup-
Verhalten und andere Einstellungen zum Erstellen und Anzeigen von Kommentaren ändern. Das Fenster
„Kommentieren“ ist in Reader nicht verfügbar.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Minimieren-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Popup-Notiz oder
klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Popup-Notiz.
Notiz löschen
1 Wählen Sie das Notiz- , Hand- oder Auswahl-Werkzeug aus.
2 Wählen Sie das Notizsymbol aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Sie können auch auf das Notizsymbol doppelklicken und im Menü „Optionen“ der Popup-Notiz „Löschen“ wählen.
Textänderungen markieren
Hinweis: Kommentarwerkzeuge stehen in Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die Kommentieren
aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der
Regel aktiviert.
Mit Hilfe von Textbearbeitungskommentaren in einer PDF können Sie angeben, wo Text in der Quelldatei bearbeitet
werden soll. Durch Textbearbeitungskommentare wird der Text in der PDF selbst nicht geändert. Sie zeigen vielmehr
an, welcher Text in der Quelldatei, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, gelöscht, eingefügt oder ersetzt werden soll.
Die meisten Textbearbeitungen können Sie mit dem Auswahl- oder Textbearbeitung-Werkzeug vornehmen. Wählen
Sie Text mit dem Auswahl- oder Textbearbeitung-Werkzeug aus und klicken Sie anschließend mit der rechten
Maustaste, um ein Menü mit Textbearbeitungsoptionen anzuzeigen.
In Acrobat für Windows können Sie Textänderungen direkt in das Microsoft Word-Dokument exportieren, auf dem
die PDF-Datei basiert, um das Quelldokument zu überarbeiten. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie
PDFMaker in Word zum Erstellen der PDF verwenden. Stellen Sie vor dem Exportieren Ihrer Textänderungen sicher,
dass Einfügungskommentare den richtigen Text (einschließlich Leerzeichen und Absätze) enthalten. Wenn Sie
zusätzliche Anweisungen (wie „Folgendes hinzufügen:“) schreiben, müssen diese manuell aus dem Word-Dokument
entfernt werden.