Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen möchten, um es an andere Personen zu verteilen,
können Sie dies mit dem Befehl „Speichern unter“ tun. Die dabei erstellte Datei enthält alle Kommentare, die bis
dahin veröffentlicht wurden, und kann ohne Auswirkungen auf die Verbindung zur Überprüfung oder zum
Kommentarserver verschoben, kopiert und umbenannt werden.
❖ Um eine Kopie einer Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, öffnen Sie die Datei und führen Sie
einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie bei einer gemeinsamen Überprüfung „Datei“ > „Als Archivkopie speichern“ oder klicken Sie auf die
Statusschaltfläche in der Dokumentmeldungsleiste und wählen Sie „Als Archivkopie speichern“.
• Wählen Sie bei einer E-Mail-basierten Überprüfung „Datei“ > „Speichern unter“, um eine neue Kopie der PDF zu
speichern. Diese zuletzt gespeicherte Version ist nun die protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Weitere Überprüfer einladen
Wenn Sie der Überprüfungsinitiator sind, können Sie andere zur Teilnahme an der Überprüfung einladen. Wenn Sie
selbst Überprüfer sind und weitere Personen an der Überprüfung teilnehmen lassen möchten, sollten Sie den
Überprüfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So kann der Initiator automatisch alle Teilnehmer erfassen
und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
1 Wählen Sie in „Tracker“ die PDF aus und klicken Sie dann rechts auf „Überprüfer hinzufügen“.
2 Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufügenden Überprüfern an, ändern Sie bei Bedarf die Nachricht und
senden Sie anschließend die Nachricht.
Die zusätzlichen Überprüfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern in „Tracker“ rechts angezeigt.
Termin hinzufügen oder ändern
Der Initiator der Überprüfung kann einen Abgabetermin zu einer vorhandenen Überprüfung hinzufügen oder für
diese ändern.
1 Wählen Sie die PDF-Datei in Tracker aus und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn die Überprüfung keinen Abgabetermin besitzt, klicken Sie auf „Abgabetermin hinzufügen“.
• Besitzt die Überprüfung einen Abgabetermin, klicken Sie auf „Abgabetermin ändern“.
2 Klicken Sie auf „Abgabetermin für Überprüfung“, ändern Sie den Abgabetermin nach Bedarf und klicken Sie auf
„OK“.
3 Ändern Sie bei Bedarf die E-Mail-Empfänger, den Betreff und die Nachricht und klicken Sie anschließend auf
„Senden“.
Überprüfungen beenden
Der Initiator der Überprüfung kann eine vorhandene Überprüfung beenden. Nach der Beendigung einer
Überprüfung können die Teilnehmer keine Kommentare mehr auf dem Server veröffentlichen. Sie können den
Abgabetermin der Überprüfung zu einem späteren Zeitpunkt ändern, wenn Sie die Überprüfung erneut starten
möchten.
❖ Wählen Sie die PDF-Datei in Tracker aus und klicken Sie auf „Überprüfung beenden“.