Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Sie können Kommentare, die Sie nicht zusammenführen möchten, über das Menü „Anzeigen“ in der Kommentarliste
ausblenden. Speichern Sie die PDF-Datei und öffnen Sie sie erneut. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld zum
Zusammenführen des PDF-Dokuments die Option „Ja“ aus.
An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
PDF überprüfen
Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung gewöhnlich
die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF. Möglicherweise erhalten Sie aber auch eine FDF-Anlage (Forms
Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden Ihre Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die
PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen, wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine
Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen können Sie dem PDF-Dokument
Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln, entweder indem Sie Kommentare auf einem
Kommentarserver veröffentlichen, auf dem die Kommentare von anderen Personen angezeigt werden können, oder
indem Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung senden.
Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten, fügen Sie Ihre Kommentare mit Hilfe der
Werkzeuge in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ hinzu, speichern Sie die PDF-Datei und senden Sie
sie dann zurück. (Siehe „Übersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren“ auf Seite 167.)
Um die PDF-Datei später zu überprüfen, öffnen Sie sie erneut über „Tracker“, um sicherzustellen, dass Ihre
Kommentare in der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden, damit der Initiator Ihre Kommentare
erhält. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht sofort senden oder veröffentlichen, speichern Sie die PDF, um den Verlust
der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer
lokalen Kopie der PDF angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer älteren Version als Adobe Acrobat 8 bzw. Adobe Reader 8 überprüfen, stehen
möglicherweise einige Funktionen nicht zur Verfügung.
Siehe auch
„Kommentare beantworten“ auf Seite 183
„An einer Überprüfung erneut teilnehmen“ auf Seite 162
„PDF mit Kommentaren speichern“ auf Seite 164
An einer Überprüfung teilnehmen
1 Öffnen Sie das PDF-Dokument in Ihrer E-Mail-Anwendung, indem Sie auf die URL klicken oder indem Sie auf die
Anlage (PDF oder FDF) doppelklicken.
2 Führen Sie bei Aufforderung einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
• Melden Sie sich mit Ihrer Adobe-ID und dem zugehörigen Kennwort bei Acrobat.com an.
• Klicken Sie im Dialogfeld „Gemeinsame Überprüfung“ auf „Verbinden“.
• Klicken Sie im Fenster „Willkommen zur gemeinsamen Überprüfung“ auf „OK“. In diesem Fenster werden der
Abgabetermin der Überprüfung, die Teilnehmer und der Speicherort auf dem Kommentarserver angezeigt.
Außerdem informiert das Fenster darüber, ob die einzelnen Überprüfer Kommentare veröffentlicht haben.
• Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und Ihre Position ein.