Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Siehe auch
„PDF mit Kommentaren speichern“ auf Seite 164
„Voreinstellungen für Acrobat.com“ auf Seite 153
E-Mail-basierte Überprüfung starten
Wenn Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, versenden Sie eine protokollierte Kopie der PDF-Datei, wodurch
Sie auf einfache Weise Kommentare, die Sie erhalten, in die PDF-Datei aufnehmen können. (Bei der Überprüfung
können keine Formularfelder eines PDF-Dokuments ausgefüllt werden.) Nach dem Initiieren einer gemeinsamen
Prüfung können Sie auch eine E-Mail-basierte Prüfung für dasselbe PDF-Dokument starten.
Überprüfung starten
Bevor Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung für die
Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist. (Siehe „E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen“ auf Seite 156.)
1 Wählen Sie „Kommentare“ > „Zur E-Mail-Überprüfung anhängen“.
2 Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ die erforderlichen Informationen ein.
3 Wenn noch keine PDF geöffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf „Weiter“. Die von Ihnen angegebene
PDF wird die Master-Datei. Sie nehmen Kommentare, die Sie von Überprüfern erhalten, in diese Datei auf.
4 Geben Sie die Überprüfer durch Eingabe der entsprechenden E-Mail-Adressen an. Trennen Sie die einzelnen
Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf „Adressbuch“, um E-Mail-Adressen im
Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung auszuwählen.
5 Zeigen Sie die E-Mail-Einladung in der Vorschau an und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Klicken Sie
anschließend auf „Einladung senden“.
An die Überprüfer wird eine Kopie der PDF-Datei als Anlage gesendet. Beim Öffnen dieses PDF-Anhangs werden
Kommentarwerkzeuge und Anweisungen angezeigt.
Kommentare zusammenführen
Wenn Sie von Überprüfern Kommentare erhalten, können Sie diese in die Master-PDF aufnehmen und mit den
bereits vorhandenen Kommentaren zusammenführen, so dass sich alle Kommentare an einem Ort befinden.
1 Wenn Sie von einem Überprüfer Kommentare erhalten, öffnen Sie die angehängte Datei in Ihrer E-Mail-
Anwendung. Findet die E-Mail-Anwendung die ursprüngliche Version der PDF-Datei nicht, werden Sie dazu
aufgefordert, nach dieser PDF-Version zu suchen.
Hinweis: Wenn Sie die Überprüfung nicht veranlasst haben und erhaltene Kommentare an den Initiator weiterleiten
möchten, nehmen Sie diese Kommentare in Ihre Kopie der PDF-Datei auf und versenden Sie sie (siehe „Kommentare per
E-Mail senden“ auf Seite 161). Wenn Sie Ihre Kommentare bereits gesendet haben, erhält der Initiator nur neue
Kommentare. Zusammengefasste Kommentare behalten den Namen des ursprünglichen Verfassers.
2 Wenn Sie die Überprüfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenführen von Kommentaren
angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Ja Öffnet die Hauptkopie der PDF und führt alle Kommentare mit den bereits vorhandenen Kommentaren in der
PDF zusammen. Speichern Sie die Haupt-PDF nach dem Zusammenführen der Kommentare.
Nein, nur diese Kopie öffnen Öffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des Überprüfers. Wenn Sie diese
Option auswählen, können Sie die Kommentare noch immer zusammenführen, indem Sie „Kommentare“ >
„Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenführen“ auswählen.
Abbrechen Schließt die PDF-Datei des Überprüfers mit den Kommentaren.