Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Eine Überprüfung starten
Gemeinsame Überprüfungen starten
Die von Ihnen gesendete gemeinsame PDF-Datei enthält die Werkzeugleiste zum Kommentieren und Markieren
sowie Anweisungen in der Dokumentmeldungsleiste.
1 Wählen Sie „Kommentare“ > „Zur gemeinsamen Überprüfung senden“.
Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden,
z. B. aus Microsoft Word. Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“.
Wählen Sie für Office 2007-Anwendungen „Acrobat“ > „Erstellen und zur Überprüfung senden“.
2 Geben Sie bei Aufforderung ein PDF-Dokument an.
3 Wählen Sie eine Liefer- und Erfassungsmethode. Sie können Acrobat.com, einen eigenen internen Server oder ein
Serverprofil verwenden, sofern Sie bereits eines erstellt haben. (Weitere Informationen finden Sie unter
„Verteilungsoptionen auswählen“ auf Seite 155.) Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
4 Legen Sie im E-Mail-Fenster Ihren Anforderungen entsprechend die folgenden Einstellungen fest:
Liefermethode Klicken Sie, um eine andere Liefer- und Erfassungsmethode als die aktuell ausgewählte festzulegen.
An, Cc Geben Sie die E-Mail-Adressen der Überprüfer ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon
oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ bzw. „Cc“, um E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer
E-Mail-Anwendung auszuwählen.
Betreff, Nachricht Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht und zeigen Sie die
Nachricht in der Vorschau an. Alle vorgenommenen Änderungen werden gespeichert und beim nächsten Senden
eines Dokuments zur Überprüfung angezeigt. Klicken Sie auf „Standardnachricht zurücksetzen“, um die
Standardnachricht zu verwenden.
Zugriffsebene (nur Acrobat.com) Legt fest, wer die Datei von Acrobat.com herunterladen kann. Sie können den
Zugriff auf die Empfänger der E-Mail-Nachricht beschränken oder den offenen Zugriff für alle Benutzer zulassen,
denen die URL bekannt ist.
Abgabetermin für Überprüfung Klicken Sie, um einen anderen Termin bzw. keinen Termin festzulegen. Nach Ablauf
des Abgabetermins für die Überprüfung können die Überprüfer keine Kommentare mehr veröffentlichen.
Hinweis: Läuft der Abgabetermin für die Überprüfung ab, während ein Überprüfer das Dokument noch in Acrobat
geöffnet hat, kann der Überprüfer vor dem Schließen des Dokuments noch Kommentare veröffentlichen.
Gemeinsame Anzeige von Seiten und Zusammenarbeit per Chat für dieses Dokument zulassen (nur Acrobat.com) Bei
Auswahl dieser Option können die Überprüfer das PDF-Dokument mit Hilfe der Funktion für die Live-
Zusammenarbeit in einer Live-Chat-Sitzung öffnen und freigeben.
5 Klicken Sie auf „Senden“.
Eine Kopie der Datei der gemeinsamen Überprüfung mit dem Namen [ursprünglicher Dateiame]_Überprüfung.pdf
wird in demselben Ordner wie die Originaldatei erstellt, die Sie für die Überprüfung angegeben haben.
Ein Video zum Starten einer gemeinsamen Überprüfung finden Sie unter www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_de.