Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Erste Schritte
Einladung zur Überprüfung vorbereiten
5 Versenden Sie die PDF-Datei.
Klicken Sie auf „Senden“, um die PDF-Datei auf dem Server bereitzustellen und E-Mail-Einladungen an die
Überprüfungsteilnehmer zu schicken. Acrobat speichert eine Kopie der freigegebene Überprüfungsdatei in
demselben Ordner; an den Dateinamen wird „_Überprüfung“ angehängt.
Nachdem Sie eine gemeinsame Überprüfung eingeleitet haben, können Sie Kommentare auf dem verwendeten
Server lesen und beantworten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, nach Abschluss der Überprüfung alle
Kommentare zu lesen. In Acrobat steht Ihnen Tracker zur Verfügung – Sie können damit sehen, wer Kommentare
eingefügt hat, Sie können E-Mail-Erinnerungen an Überprüfer schicken und Sie können den Abgabetermin
ändern.
Live-Zusammenarbeit aktivieren
Sie können ein PDF-Dokument online unter Verwendung von Acrobat.com gemeinsam mit einem oder mehreren
Kollegen live überprüfen. Die Funktion für die Live-Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen das Freigeben von Seiten, so
dass alle Überprüfer gleichzeitig dasselbe sehen. Per Live-Chat-Fenster können Sie über das betrachtete Dokument
diskutieren. Jeder Benutzer von Acrobat 9 oder Reader 9 kann zur Teilnahme an einer Live-Zusammenarbeit
eingeladen werden.
Hinweis: Die Live-Zusammenarbeit-Funktion steht nicht in allen Sprachen zur Verfügung.
1 Bereiten Sie das Dokument vor.
Erstellen und speichern Sie das Dokument, über das Sie im Rahmen der Live-Zusammenarbeit diskutieren
möchten. Sollte es nicht bereits als PDF vorliegen, konvertieren Sie das Dokument über den Adobe PDF-Drucker,
mit Acrobat PDFMaker (Windows) oder den Acrobat-Befehlen unter „PDF erstellen“.
Öffnen Sie das zu diskutierende PDF-Dokument in Acrobat.
2 Starten Sie die Zusammenarbeit.