Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenarbeit
Dokumente für die Zusammenarbeit erstellen und bearbeiten
Verwenden Sie Adobe Buzzword, um Dokumente zu erstellen und gemeinsam mit anderen Benutzern zu bearbeiten.
Mit Buzzword können Sie auf nahezu jedem Computer mit Internetzugang ein Dokument erstellen, für Kollegen
freigeben und das Dokument als Team überprüfen und überarbeiten. Buzzword wird auf sicheren Adobe-Servern
ausgeführt, auf denen auch die Speicherung Ihrer Dokumente erfolgt. Sie haben daher stets und überall Zugriff auf
Ihre Dokumente.
Hinweis: Buzzword ist nicht in allen Sprachen verfügbar.
1 Wählen Sie „Datei“ > „Zusammenarbeiten“ > „Buzzword-Dokument erstellen“.
2 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
3 Wählen Sie „Dokument“ > „Neu“.
Nach dem Erstellen des Dokuments können Sie andere Personen als Mitverfasser, Überprüfer oder Leser zur
Zusammenarbeit einladen. Weitere Informationen erhalten Sie in Buzzword, wenn Sie auf „Hilfe“ > „Buzzword-Hilfe“
klicken.
Mit anderen in einem PDF-Dokument zusammenarbeiten
Verwenden Sie die Funktion „Live zusammenarbeiten“, um ein PDF-Dokument gemeinsam mit einem oder mehreren
Remote-Benutzern bei einer Online-Sitzung zu überprüfen. Im Rahmen der Live-Zusammenarbeit zeigen die
Teilnehmer ein Dokument in einem Live-Chat-Fenster an. Bei der Freigabe von Seiten wird für alle Teilnehmer
dieselbe Dokumentseite und Vergrößerung verwendet, damit bei allen Teilnehmern derselbe Teil des Dokuments
angezeigt wird.
Acrobat 9 ist zum Starten einer Live-Zusammenarbeit erforderlich. Für die Teilnahme an einer Live-Zusammenarbeit
sind Acrobat 9 oder Adobe Reader® 9 erforderlich.
Ein Video zum Thema Live-Zusammenarbeit finden Sie unter www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_de.
Live-Zusammenarbeit starten
1 Wählen Sie „Datei“ > „Zusammenarbeiten“ > „Live senden & zusammenarbeiten“.
2 Wählen Sie bei Aufforderung das PDF-Dokument aus oder suchen Sie danach und klicken Sie auf „Weiter“.
3 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
4 Führen Sie im E-Mail-Fenster die folgenden Schritte aus und klicken Sie auf „Senden“:
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein
Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ bzw. „Cc“, um E-Mail-Adressen im
Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung auszuwählen.
• Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht und zeigen Sie die Nachricht in der
Vorschau an. Klicken Sie auf „Standardnachricht zurücksetzen“, um die Standardnachricht zu verwenden.
• Zum Ausführen der Zusammenarbeit auf Acrobat.com wählen Sie „Datei auf Acrobat.com speichern und Link an
die Empfänger senden“. Um die Datei als Anhang an die Empfänger zu senden, lassen Sie diese Option deaktiviert.
• Wenn Sie eine Zusammenarbeit auf Acrobat.com ausführen, wählen Sie eine Option im Menü „Zugriffsebene“, um
den zum Herunterladen der Datei berechtigten Personenkreis festzulegen.
Das Fenster „Live zusammenarbeiten“ wird im Dokument angezeigt. Sobald mindestens eine weitere Person an der
Zusammenarbeit teilnimmt, können Sie Seiten freigeben und den Live-Chat nutzen.