Operation Manual

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Kapitel 6: Zusammenarbeit
Sie können Überprüfungen für viele Inhaltstypen durchführen, indem Sie eine Adobe® PDF-Version des
Quelldokuments an andere Personen zum Überprüfen senden. Überprüfer fügen ihre Kommentare mit Hilfe von
Kommentierungs- und Markierungswerkzeugen zur PDF-Datei hinzu. Bei gemeinsamen Überprüfungen können die
Überprüfer ihre Kommentare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich veröffentlichen. Außerdem haben sie die
Möglichkeit, die Kommentare anderer Überprüfen anzuzeigen bzw. auf diese zu antworten.
Sie können in Adobe® Acrobat® 9 Standard ein eigenes Benutzerkonto auf Acrobat.com erstellen. Verwenden Sie
Acrobat.com zum Hochladen und Freigeben der meisten Dokumenttypen. Sie können Acrobat.com auch für die
Freigabe von PDF-Dokumenten auf Ihrem Desktop bei Online-Meetings nutzen. Die Dienste von Acrobat.com stehen
direkt in Acrobat zur Verfügung.
Hinweis: Acrobat.com ist nicht in allen Sprachen verfügbar.
Freigabe von Dateien und Echtzeitzusammenarbeit
Hochladen von Dokumenten auf Acrobat.com
Sie können viele Dateitypen auf Acrobat.com hochladen, nicht nur PDF-Dateien.
1 Wählen Sie „Datei“ > „Zusammenarbeiten“ > „Dokumente auf Acrobat.com hochladen“.
2 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
3 Klicken Sie auf „Weitere Dateien hochladen“, um zusätzliche Dateien hinzuzufügen.
4 Klicken Sie auf „Hochladen“.
Dokumente für andere Benutzer freigeben
Sie können viele Dateitypen auf Acrobat.com freigeben, nicht nur PDF-Dateien.
1 Wählen Sie „Datei“ > „Zusammenarbeiten“ > „Dokumente auf Acrobat.com freigeben“.
2 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
3 Klicken Sie ggf. auf „Weitere Dateien freigeben“, um zusätzliche Dateien hinzuzufügen.
4 Führen Sie im E-Mail-Fenster die folgenden Schritte aus und klicken Sie auf „Senden“:
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ bzw. „Cc“,
um E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung auszuwählen. Trennen Sie die einzelnen Adressen
durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch.
• Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht und zeigen Sie die Nachricht in der
Vorschau an. Ihre benutzerdefinierte Nachricht wird gespeichert und bei der nächsten Freigabe eines Dokuments
angezeigt. Klicken Sie auf „Standardnachricht zurücksetzen“, um die Standardnachricht zu verwenden.
• Wählen Sie eine Option im Menü „Zugriffsebene“, um den zum Herunterladen der Datei berechtigten
Personenkreis festzulegen.
Acrobat lädt die Dateien hoch und senden den Empfängern eine E-Mail-Nachricht mit einer Verknüpfung zu den
Dateien.