Operation Manual
Table Of Contents
- Inhalt
- Kapitel 1: Erste Schritte
- Kapitel 2: Arbeitsbereich
- Einführung in den Arbeitsbereich
- Arbeitsbereich anpassen
- PDF-Seiten anzeigen
- PDF-Dokument öffnen
- Seiten in einem PDF-Dokument öffnen
- Dokument durchblättern
- Automatischen Bildlauf für ein Dokument aktivieren
- Anzeigepfad zurückverfolgen
- PDF/A-Anzeigemodus ändern
- Mit Verknüpfungen navigieren
- PDF-Dokumente mit Dateianlagen
- Lesenmodus öffnen oder schließen
- PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen
- PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen
- Artikel lesen
- Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten
- PDF-Ansichten anpassen
- Seitenvergrößerung anpassen
- Eine Seite an die Fenstergröße anpassen
- Seite in Originalgröße anzeigen
- Vergrößerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ändern
- Vergrößerungsfaktor mit dem Schwenk- und Zoomfenster verändern
- Vergrößerungsfaktor mit dem Lupen-Werkzeug ändern
- Vergrößerungsfaktor über eine Miniaturseite ändern
- Standardvergrößerung ändern
- Außerhalb des Anzeigebereichs liegende Abschnitte einer vergrößerten Seite einblenden
- Seitenlayout und Ausrichtung festlegen
- Fenster teilen
- Dokument in mehreren Fenstern anzeigen
- PDF-Dokumente in der Ansicht „Linienstärken“ anzeigen
- Seitenvergrößerung anpassen
- Raster, Hilfslinien und Messungen
- Organizer
- Softwarepflege
- Nicht englische Sprachen
- Acrobat in Mac OS
- Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen
- PDFs erstellen – Übersicht
- Einfache PDFs mit Acrobat erstellen
- Dateien in PDF konvertieren
- PDF-Dateien per Drag & Drop erstellen
- Inhalt der Zwischenablage in Adobe PDF konvertieren (Windows)
- Bildschirmaufnahmen in PDF konvertieren (Mac OS)
- Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen
- Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren
- Tipps für das Scannen
- Text in gescannten Dokumenten erkennen
- Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren
- Den Adobe PDF-Drucker verwenden
- PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)
- Informationen zu Acrobat PDFMaker
- Konvertieren einer Datei mittels PDFMaker
- Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker in Microsoft Office und LotusNotes
- Dateien in PDF konvertieren
- PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen
- Datei als PDF anhängen (Outlook)
- Dateien in ein geschütztes PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht anhängen (Outlook)
- PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
- PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
- Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
- E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
- E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio zusammenführen
- Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)
- E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren
- E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
- E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren
- Migrieren alter PDF-Archivdateien aus Outlook in PDF-Portfolios
- Automatische E-Mail-Archivierung einrichten
- PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen
- PDF-Dateien in Microsoft Project, Publisher und Access erstellen
- Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
- In den meisten Anwendungen verfügbare Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- Optionen auf der Registerkarte „Word“ (Microsoft Word)
- Optionen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ (Microsoft Word)
- Webseiten in PDF konvertieren
- PDFs mit Acrobat Distiller erstellen
- Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
- Schriften
- Kapitel 4: Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
- Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Portfolio
- Grundlagen zu PDF-Portfolios
- PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten
- PDF-Portfolios erstellen und bearbeiten
- Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF- Portfolio bearbeiten
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
- Gemeinsame PDF-Portfolios
- Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
- Weitere Optionen für das Zusammenführen von Dateien
- Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten
- Kopf- und Fußzeilen bei geöffnetem Dokument hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen ohne geöffnetes Dokument hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen zu PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen aktualisieren
- Weitere Kopf- und Fußzeile hinzufügen
- Alle Kopf- und Fußzeilen ersetzen
- Alle Kopf- und Fußzeilen entfernen
- Hintergründe hinzufügen und bearbeiten
- Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, bei geöffnetem Dokument
- Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, ohne geöffnetes Dokument
- Hintergrund für PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten
- Kürzlich bearbeitetes Hintergrundbild aktualisieren
- Hintergrund aus ausgewählten Seiten entfernen
- Hintergrund aus allen Seiten entfernen
- Wasserzeichen hinzufügen und bearbeiten
- Seiten beschneiden
- Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten
- Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen
- Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Portfolio
- Kapitel 5: Speichern und Exportieren von PDFs
- Kapitel 6: Zusammenarbeit
- Freigabe von Dateien und Echtzeitzusammenarbeit
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Eine Überprüfung starten
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- „Tracker“-Übersicht
- Überprüfte PDFs protokollieren
- PDF mit Kommentaren speichern
- Weitere Überprüfer einladen
- Termin hinzufügen oder ändern
- Überprüfungen beenden
- Gemeinsame Überprüfung mit den Überprüfern einer vorhandenen Überprüfung starten
- Nachricht senden
- Ihr Profil aktualisieren
- Webbroadcast-Services abonnieren
- Tracker-Voreinstellungen
- Kommentieren
- Übersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren
- Voreinstellungen - Kommentare
- Darstellung Ihrer Kommentare ändern
- Notiz hinzufügen
- Textänderungen markieren
- Dokument stempeln
- Benutzerdefinierten Stempel erstellen
- Linie, Pfeil oder Form hinzufügen
- Gruppierungen für Markierungen erstellen und aufheben
- Kommentare in einem Textfeld oder einer Legende hinzufügen
- Audiokommentar hinzufügen
- Kommentare in einer Dateianlage hinzufügen
- Bilder als Kommentare einfügen
- Kommentare verwalten
- Kommentare importieren und exportieren
- Genehmigungsvorgänge
- Kapitel 7: Formulare
- Formulare - Grundlagen
- Formulare erstellen und verteilen
- Grundlagen zu Formularelementen
- Formulare erstellen
- Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen
- Adobe PDF-Formulare barrierefrei machen
- Formularen ein JavaScript hinzufügen
- Formularfelder erstellen
- Formularfelder mit Rastern positionieren
- Formularfelder kopieren
- Mehrere Formularfelder auswählen
- Größe der Formularfelder anpassen und anordnen
- Grundlagen zu Barcodes
- Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten
- Navigation bei Formularfeldern festlegen
- Formulare verteilen
- Formularfeldverhalten
- Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
- Formularfeldeigenschaften ändern
- Registerkarte „Allgemein“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Erscheinungsbild“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Aktionen“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Berechnen“ für Formularfeldeigenschaften
- So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest
- Registerkarte „Unterschrift“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Format“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Validierung“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Wert“ für Formularfeldeigenschaften
- Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten
- Standardeigenschaften für Formularfelder neu definieren
- Aktionsschaltflächen einrichten
- Info über Schaltflächen
- Schaltflächen einem Acrobat PDF-Formular hinzufügen
- Senden-Schaltfläche hinzufügen
- Erscheinungsbild von Schaltflächen ändern
- Schaltflächen bearbeiten
- Eigenschaften für das Erscheinungsbild von Schaltflächen festlegen
- Schaltflächen skalieren und positionieren
- Acrobat-Schaltflächen nur bei „Cursor darüber“ einblenden
- Interaktive Webformulare veröffentlichen
- Daten erfassen und verwalten
- PDF-Formulare ausfüllen und senden
- Kapitel 8: Sicherheit
- Öffnen von geschützten Dokumenten
- Wählen eines Sicherheitssystems
- Schützen von Dokumenten durch Kennwörter
- Dokumente durch Zertifikate schützen
- Zertifikatsicherheit
- PDF-Datei mit Zertifikat verschlüsseln
- Verschlüsselung einer PDF ändern oder entfernen
- Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden
- Zertifikate von anderen Benutzern erhalten
- Zertifikate von anderen Anwendern anfordern
- Per E-Mail erhaltene Zertifikate hinzufügen
- Zertifikat aus einer digitalen Unterschrift in ein PDF-Dokument einfügen
- Zertifikate importieren
- Acrobat für die Suche im Windows-Zertifikatspeicher einrichten (nur Windows)
- Zertifikate mit dem Windows-Zertifikatassistenten importieren (nur Windows)
- Zertifikate Kontakten zuordnen
- Zertifikatsinformationen prüfen
- Vertrauenswürdigkeit eines Zertifikats festlegen
- Zertifikate aus vertrauenswürdigen Identitäten löschen
- Benutzerzertifikate unter Verwendung von Verzeichnisservern speichern
- Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management schützen ES
- Sicherheitsrichtlinien einrichten
- Digitale IDs erstellen oder abrufen
- Vertraulichen Inhalt entfernen
- Kapitel 9: Digitale Signaturen
- Digitale Signaturen
- PDF-Dokumente signieren
- Signaturen überprüfen
- Gültigkeit einer Signatur überprüfen
- Signaturen manuell prüfen
- Einrichten einer langfristigen Unterschriftsprüfung
- Voreinstellungen für die Unterschriftsprüfung festlegen
- Fenster „Signaturen“ - Übersicht
- Zeitstempelzertifikat validieren
- Frühere Versionen eines signierten Dokuments anzeigen
- Versionen eines signierten Dokuments vergleichen
- Kapitel 10: Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen
- Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF- Dokumenten prüfen
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein- /Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen
- Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur
- Automatischen Bildlauf aktivieren
- Für Braille-Drucker geeigneten Text speichern
- PDF-Inhalt umfließen
- PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen
- PDF-Dokumente mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen
- Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge
- Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
- Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
- Machen Sie sich über die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der Konvertierung in ein PDF-Dokument beginnen
- Fügen Sie ausfüllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen Sie die Tab- Reihenfolge fest
- Fügen Sie dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzu
- Versehen Sie das PDF-Dokument mit Tags
- Mit Tags versehene PDF-Dokumente aus einer Webseite erstellen
- Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen
- Tags in zusammengeführten PDF-Dokumenten
- Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
- Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
- Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen
- Kapitel 11: PDF-Dokumente bearbeiten
- Miniaturseiten und Lesezeichen
- Verknüpfungen und Anlagen
- Aktionen und Skripten
- Konvertierte Webseiten
- Artikel
- Text und Objekte bearbeiten
- Präsentationen einrichten
- Dokumenteigenschaften und Metadaten
- Ebenen
- PDF-Dateien mit Geodaten verwenden
- Kapitel 12: Suchen und indizieren
- PDF-Dokumente durchsuchen
- PDF-Indexe erstellen
- Kapitel 13: Multimedia und 3D-Modelle
- Multimedia in PDF-Dokumenten
- Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
- 3D-Modelle anzeigen
- 3D-Werkzeugleiste – Übersicht
- Beispiele für Modell-Rendermodi
- Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ändern
- Modellhierarchie – Übersicht
- Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ändern
- Querschnitte erstellen
- 3D-Objekte messen
- Voreinstellungen für Messungen
- Ändern der Kameraeigenschaften
- 3D-Ansichten festlegen
- 3D-Voreinstellungen
- Kommentar zu 3D-Entwürfen
- JavaScript ausführen
- Kapitel 14: Farbmanagement
- Farbmanagement – Grundlagen
- Gewährleisten konsistenter Farben
- Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen
- Grundlegende Schritte zum Erzeugen konsistenter Farben
- Synchronisieren von Farbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen
- Einrichten des Farbmanagements
- Ändern des Erscheinungsbildes von CMYK-Schwarz (Illustrator, InDesign)
- Farbmanagement für Prozess- und Volltonfarben
- Farbmanagement für importierte Bilder
- Farbmanagement für Dokumente zur Online-Anzeige
- Prüfen von Farben
- Farbmanagement für Dokumente beim Drucken
- Arbeiten mit Farbprofilen
- Wissenswertes zu Farbprofilen
- Wissenswertes zum Kalibrieren und Charakterisieren von Monitoren
- Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils
- Installieren eines Farbprofils
- Einbetten eines Farbprofils
- Einbetten eines Farbprofils (Acrobat)
- Ändern des Farbprofils für ein Dokument
- Zuweisen oder Entfernen eines Farbprofils (Illustrator, Photoshop)
- Zuweisen oder Entfernen eines Farbprofils (InDesign)
- Konvertieren von Dokumentfarben in ein anderes Profil (Photoshop)
- Farbeinstellungen
- Kapitel 15: Drucken
- Kapitel 16: Tastaturbefehle
- Tastaturbefehle
- Tastaturbefehle zum Auswählen von Werkzeugen
- Tastaturbefehle für Kommentare
- Tastaturbefehle für die Navigation in einem PDF-Dokument
- Tastaturbefehle für die allgemeine Navigation
- Tastaturbefehle für Navigationsfenster
- Tastaturbefehle für die Navigation im Hilfe-Fenster
- Tastaturbefehle für Ein-/Ausgabehilfen
- Tastaturbefehle
- Stichwortverzeichnis

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Speichern und Exportieren von PDFs
Änderungen nach einem Absturz wiederherstellen
1 Starten Sie Acrobat oder öffnen Sie die Datei, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, direkt.
2 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf „Ja“, um die automatisch gespeicherte(n) Datei(en) zu öffnen.
Waren vor dem Absturz mehrere Dateien geöffnet, werden alle erneut in Acrobat aufgerufen.
3 Speichern Sie die Dateien unter dem Namen der ursprünglichen Datei.
Dateigröße durch Speichern verringern
Manchmal lässt sich die Größe einer PDF-Datei über den Befehl „Speichern unter“ verringern. PDF-Dateien mit einer
geringeren Dateigröße können – insbesondere im Internet – leichter und schneller angezeigt werden. Das
Erscheinungsbild der Datei wird dadurch nicht verändert.
Mit dem Befehl „Dateigröße verringern“ werden Bilder neu berechnet und komprimiert sowie eingebettete Base-14-
Schriften und eingebettete Untergruppen der Schriften entfernt. Außerdem wird die Dokumentstruktur komprimiert
und Elemente wie ungültige Lesezeichen werden entfernt. Ist eine weitere Verkleinerung der Datei nicht möglich, zeigt
der Befehl keine Wirkung.
Hinweis: Durch Reduzieren der Dateigröße eines digital unterzeichneten Dokuments wird die Unterschrift entfernt.
1 Öffnen Sie ein PDF-Dokument oder wählen Sie eines oder mehrere PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio aus.
2 Wählen Sie „Dokument“ > „Dateigröße verringern“.
3 Wählen Sie die benötigte Versionskompatibilität aus.
Wenn Sie genau wissen, dass alle Benutzer Ihrer Dokumente Acrobat 9 bzw. Adobe Reader 9 verwenden, können Sie
die Dateigröße noch weiter verringern, indem Sie die Kompatibilität auf die neueste Programmversion begrenzen.
Hinweis: Wenn Sie „Acrobat 4.0 und höher“ bei einem Dokument mit Transparenz auswählen, erfolgt keine
Konvertierung.
4 (Optional) Um dieselben Einstellungen auf mehrere Dateien anzuwenden, wählen Sie „Auf mehrere anwenden“
und fügen Sie die Dateien hinzu. Klicken Sie auf „OK“ und legen Sie anschließend im Dialogfeld
„Ausgabeoptionen“ den Ordner und die Voreinstellungen für Dateinamen fest.
Hinweis: Die Schaltfläche „Auf mehrere anwenden“ ist in PDF-Portfolios nicht verfügbar.
Siehe auch
„Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität“ auf Seite 64
PDFs in andere Dateiformate exportieren
PDFs exportieren
Sie können eine oder mehrere PDF-Dateien in vielen verschiedenen Dateiformaten speichern und diese Dateien
anschließend öffnen und in anderen Anwendungen verwenden. Zu den verfügbaren Formaten gehören sowohl Text-
als auch Bildformate. Um die Kompatibilität einer PDF-Datei mit früheren Versionen von Acrobat und Adobe Reader
zu gewährleisten, können Sie die PDF-Datei in einer früheren Version des PDF-Formats neu speichern.
Beim Speichern einer PDF-Datei in einem Bildformat wird jede Seite in einer separaten Datei abgelegt.
Hinweis: PDF-Portfolios sowie die darin enthaltenen PDF-Dokumente können nicht in andere Dateiformate exportiert
werden.










