Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten
Kopfzeile und Fußzeile (am oberen und unteren Seitenrand) enthalten Informationen, die für das gesamte PDF-
Dokument einheitlich sind. Bei den Informationen kann es sich beispielsweise um ein Datum, um automatische
Seitennummerierung, den Titel des Dokuments oder den Namen des Verfassers handeln. Sie können Kopf- und
Fußzeilen zu einem oder mehreren PDF-Dokumenten, darunter auch PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio,
hinzufügen.
Bei den Kopf- und Fußzeilen in einem PDF-Dokument sind Variationen möglich. Sie können beispielsweise eine
Kopfzeile hinzufügen, bei der die Seitenzahl auf ungeraden Seiten rechts erscheint. Eine weitere Kopfzeile könnte die
Seitenzahl auf geraden Seiten dann links platzieren.
Sie können einmal definierte Kopf- und Fußzeilen speichern, um sie später erneut zu verwenden, Sie können aber auch
einfach Kopf- und Fußzeilen anwenden, ohne eine weitere Nutzung zu planen. Nach dem Anwenden von Kopf- und
Fußzeilen haben Sie die Möglichkeit, sie im PDF-Dokument zu bearbeiten, zu ersetzen oder zu löschen. Sie können
Kopf- und Fußzeilen vor der Anwendung auf ein Dokument in einer Vorschau anzeigen und die Ränder so einstellen,
dass keine anderen Seiteninhalte durch die Kopf- und Fußzeilen überlappt werden.
Kopf- und Fußzeilen bei geöffnetem Dokument hinzufügen
1 Wählen Sie „Dokument“ > „Kopf- und Fußzeile“ > „Hinzufügen“.
2 Legen Sie die Schrift und die Randeinstellungen nach Bedarf fest.
Die festgelegten Texteigenschaften werden auf alle Kopf- und Fußzeilenelemente angewendet, die zu dieser Definition
gehören. Es ist nicht möglich, im Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile hinzufügen“ auf einzelne Textfelder in derselben
Sitzung abweichende Einstellungen anzuwenden.
Um Überlappungen zu vermeiden, können Sie auf die Schaltfläche „Optionen für Erscheinungsbild“ klicken und die
Option „Dokument verkleinern, damit kein Text und keine Grafiken überschrieben werden“ aktivieren. Wenn beim
großformatigen Drucken des PDF-Dokuments eine Größen- und Positionsveränderung vermieden werden soll,
aktivieren Sie die Option „Position und Größe des Kopf- und Fußzeilentextes immer gleich beim Drucken auf
unterschiedlichen Seitenformaten“.
3 Geben Sie Text in die Felder für Kopfzeilen- und Fußzeilentext ein. Wenn Sie Seitenzahlen oder das aktuelle Datum
einfügen möchten, klicken Sie auf ein Feld und klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen. Wenn Sie eine
Formatierung für automatische Einträge festlegen möchten, klicken Sie auf „Format für Seitenzahlen und Datum“.
Hinweis: Sie können Text mit Datumsangaben und Seitenzahlen kombinieren. Es ist auch möglich, einem Eintrag
mehrere Textzeilen hinzuzufügen.
4 Wenn Sie nur auf bestimmten Seiten Kopf- und Fußzeilen einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
„Optionen für Seitenbereich“. Legen Sie anschließend einen Seitenbereich fest und wählen Sie ggf. eine Option im
Menü „Untergruppe“.
5 Sehen Sie sich im Vorschaubereich die Ergebnisse an. Über die Option „Seitenansicht“ können Sie unterschiedliche
Seiten des PDF-Dokuments einblenden.
6 (Optional) Um die Einstellungen für die Kopf- und Fußzeilen zur Wiederverwendung zu speichern, klicken Sie
oben im Dialogfeld auf „Einstellungen speichern“.