Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
• Um gerade geöffnete PDF-Dateien hinzuzufügen, klicken Sie auf „Geöffnete Dateien hinzufügen“ und wählen die
Dateien aus.
In Windows haben Sie auch die Möglichkeit, Dateien oder Ordner vom Desktop bzw. einen Ordner in das Dialogfeld
„Dateien zusammenführen“ zu ziehen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente
klicken und „Unterstützte Dateien in Acrobat zusammenführen“ wählen.
Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei denen Sie das jeweilige
Kennwort eingeben müssen.
Sie können dieselbe Datei mehrfach hinzufügen. Beispielsweise ließe sich eine Datei für Übergangsseiten zwischen
anderen Dateien verwenden, etwa eine Datei ohne Inhalt zum Einfügen leerer Seiten.
4 Führen Sie je nach Bedarf in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
• Zum Ändern der Reihenfolge der Dateien in der Liste wählen Sie eine Datei aus und ziehen Sie oder klicken auf
„Nach oben“ bzw. „Nach unten“.
• Zum Sortieren der Liste klicken Sie auf den Spaltennamen, nach dem sortiert werden soll. Klicken Sie erneut, um
die Sortierreihenfolge umzukehren.
• Zum teilweisen Konvertieren einer mehrseitigen Quelldatei doppelklicken Sie auf die Datei oder wählen Sie die
Datei aus und klicken auf die Schaltfläche „Seiten wählen“ (siehe Hinweis). Sehen Sie sich die Seiten in der
Vorschau an und wählen Sie sie nach Bedarf aus. Beachten Sie dabei die – je nach Dateiformat unterschiedlichen –
Anweisungen im Dialogfeld und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Der Name der Schaltfläche zum Wählen ist je nach Dateiformat unterschiedlich. Bei PDF- und Word-
Dokumenten lautet die Bezeichnung „Seiten wählen“, bei PowerPoint-Dateien „Folien wählen“ und bei Excel-Dateien
„Blätter wählen“.
5 Klicken Sie auf „Optionen“, um Konvertierungseinstellungen festzulegen.
6 Geben Sie eine Dateigröße an und klicken Sie anschließend auf „Dateien zusammenführen“.
In einem Statusdialogfeld wird der Fortschritt der Dateikonvertierungen angezeigt. Einige Ausgangsanwendungen
werden automatisch gestartet und geschlossen.
Siehe auch
„E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren“ auf Seite 84
„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100
Einstellungen der Dateigröße
Kleinere Datei Reduziert große Bilder entsprechend der Bildschirmauflösung und komprimiert sie zu JPEG-Dateien
geringerer Qualität. Geeignet für die Anzeige auf dem Bildschirm, in E-Mails und im Internet.
Hinweis: Wenn einige der Quelldateien bereits als PDF vorliegen, wird auf diese Dateien bei aktiver Option „Kleinere
Datei“ die Funktion „Dateigröße verringern“ angewendet. Die Funktion „Dateigröße verringern“ wird nicht angewendet,
wenn die Option „Standarddateigröße“ oder „Größere Datei“ ausgewählt ist.
Standarddateigröße Erstellt PDF-Dokumente, die sich für die zuverlässige Anzeige und Ausgabe von
Geschäftsdokumenten eignen.
Größere Datei Wendet die Konvertierungsvorgabe „Qualitativ hochwertiger Druck“ an.