Operation Manual

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ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-
Portfolio bearbeiten
• Klicken Sie zum Bearbeiten des Namens einer Komponentendatei auf die Datei, um diese auszuwählen, und
klicken Sie dann auf den Dateinamen zum Anzeigen des Einfügepunkts. Geben Sie den neuen Dateinamen ein.
• Wählen Sie zum Bearbeiten der Beschreibung einer Komponentendatei die Datei aus und klicken Sie dann auf den
Beschreibungsbereich. (Auf der Startseite befindet sich der Beschreibungsbereich unter dem Dateinamen; in der
Dateidetail-Ansicht ist es eine Spalte in der Dateiliste.) Geben Sie dann eine Beschreibung ein.
Siehe auch
„PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten“ auf Seite 118
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
❖ Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, wählen Sie dann „Datei“ > „Datei aus Portfolio speichern“.
Gemeinsame PDF-Portfolios
Geben Sie ein PDF-Portfolio durch Versenden per E-Mail oder durch Hochladen auf Acrobat.com (kostenloser
sicherer Webdienst) frei
PDF-Portfolio per E-Mail versenden
❖ Wählen Sie im Menü „Veröffentlichen“ auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste „E-Mail“ aus.
Ein PDF-Portfolio auf Acrobat.com freigeben
1 Wählen Sie im Menü „Veröffentlichen“ auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste „Portfolio auf Acrobat.com
freigeben“.
2 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
3 Klicken Sie ggf. auf „Weitere Dateien freigeben“, um zusätzliche Dateien hinzuzufügen. Sie können viele
Dateitypen auf Acrobat.com freigeben, nicht nur PDF-Dateien.
4 Führen Sie im E-Mail-Fenster die folgenden Schritte aus und klicken Sie auf „Senden“:
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ bzw. „Cc“, um E-Mail-
Adressen im Adressbuch Ihrer Lotus Notes- oder Microsoft Outlook-Anwendung auszuwählen. Trennen Sie die
einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch.
• Passen Sie ggf. die Betreffzeile der E-Mail und die Nachricht an. Klicken Sie auf „Standardnachricht zurücksetzen“,
um die Standardnachricht zu verwenden.
• Wählen Sie eine Option im Menü „Zugriffsebene“, um den zum Öffnen und Herunterladen der Datei berechtigten
Personenkreis festzulegen.
Acrobat lädt die von Ihnen festgelegten Dateien auf Acrobat.com hoch und schickt den Empfängern eine E-Mail mit
dem Link zu den Dateien.