Operation Manual
Table Of Contents
- Inhalt
- Kapitel 1: Erste Schritte
- Kapitel 2: Arbeitsbereich
- Einführung in den Arbeitsbereich
- Arbeitsbereich anpassen
- PDF-Seiten anzeigen
- PDF-Dokument öffnen
- Seiten in einem PDF-Dokument öffnen
- Dokument durchblättern
- Automatischen Bildlauf für ein Dokument aktivieren
- Anzeigepfad zurückverfolgen
- PDF/A-Anzeigemodus ändern
- Mit Verknüpfungen navigieren
- PDF-Dokumente mit Dateianlagen
- Lesenmodus öffnen oder schließen
- PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen
- PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen
- Artikel lesen
- Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten
- PDF-Ansichten anpassen
- Seitenvergrößerung anpassen
- Eine Seite an die Fenstergröße anpassen
- Seite in Originalgröße anzeigen
- Vergrößerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ändern
- Vergrößerungsfaktor mit dem Schwenk- und Zoomfenster verändern
- Vergrößerungsfaktor mit dem Lupen-Werkzeug ändern
- Vergrößerungsfaktor über eine Miniaturseite ändern
- Standardvergrößerung ändern
- Außerhalb des Anzeigebereichs liegende Abschnitte einer vergrößerten Seite einblenden
- Seitenlayout und Ausrichtung festlegen
- Fenster teilen
- Dokument in mehreren Fenstern anzeigen
- PDF-Dokumente in der Ansicht „Linienstärken“ anzeigen
- Seitenvergrößerung anpassen
- Raster, Hilfslinien und Messungen
- Organizer
- Softwarepflege
- Nicht englische Sprachen
- Acrobat in Mac OS
- Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen
- PDFs erstellen – Übersicht
- Einfache PDFs mit Acrobat erstellen
- Dateien in PDF konvertieren
- PDF-Dateien per Drag & Drop erstellen
- Inhalt der Zwischenablage in Adobe PDF konvertieren (Windows)
- Bildschirmaufnahmen in PDF konvertieren (Mac OS)
- Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen
- Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren
- Tipps für das Scannen
- Text in gescannten Dokumenten erkennen
- Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren
- Den Adobe PDF-Drucker verwenden
- PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)
- Informationen zu Acrobat PDFMaker
- Konvertieren einer Datei mittels PDFMaker
- Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker in Microsoft Office und LotusNotes
- Dateien in PDF konvertieren
- PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen
- Datei als PDF anhängen (Outlook)
- Dateien in ein geschütztes PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht anhängen (Outlook)
- PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
- PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
- Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
- E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
- E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio zusammenführen
- Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)
- E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren
- E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
- E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren
- Migrieren alter PDF-Archivdateien aus Outlook in PDF-Portfolios
- Automatische E-Mail-Archivierung einrichten
- PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen
- PDF-Dateien in Microsoft Project, Publisher und Access erstellen
- Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
- In den meisten Anwendungen verfügbare Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
- Optionen auf der Registerkarte „Word“ (Microsoft Word)
- Optionen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ (Microsoft Word)
- Webseiten in PDF konvertieren
- PDFs mit Acrobat Distiller erstellen
- Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
- Schriften
- Kapitel 4: Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
- Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Portfolio
- Grundlagen zu PDF-Portfolios
- PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten
- PDF-Portfolios erstellen und bearbeiten
- Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF- Portfolio bearbeiten
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
- Gemeinsame PDF-Portfolios
- Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
- Weitere Optionen für das Zusammenführen von Dateien
- Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten
- Kopf- und Fußzeilen bei geöffnetem Dokument hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen ohne geöffnetes Dokument hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen zu PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio hinzufügen
- Kopf- und Fußzeilen aktualisieren
- Weitere Kopf- und Fußzeile hinzufügen
- Alle Kopf- und Fußzeilen ersetzen
- Alle Kopf- und Fußzeilen entfernen
- Hintergründe hinzufügen und bearbeiten
- Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, bei geöffnetem Dokument
- Hintergrund hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten, ohne geöffnetes Dokument
- Hintergrund für PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio hinzufügen, ersetzen oder bearbeiten
- Kürzlich bearbeitetes Hintergrundbild aktualisieren
- Hintergrund aus ausgewählten Seiten entfernen
- Hintergrund aus allen Seiten entfernen
- Wasserzeichen hinzufügen und bearbeiten
- Seiten beschneiden
- Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten
- Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen
- Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Portfolio
- Kapitel 5: Speichern und Exportieren von PDFs
- Kapitel 6: Zusammenarbeit
- Freigabe von Dateien und Echtzeitzusammenarbeit
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Eine Überprüfung starten
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- „Tracker“-Übersicht
- Überprüfte PDFs protokollieren
- PDF mit Kommentaren speichern
- Weitere Überprüfer einladen
- Termin hinzufügen oder ändern
- Überprüfungen beenden
- Gemeinsame Überprüfung mit den Überprüfern einer vorhandenen Überprüfung starten
- Nachricht senden
- Ihr Profil aktualisieren
- Webbroadcast-Services abonnieren
- Tracker-Voreinstellungen
- Kommentieren
- Übersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren
- Voreinstellungen - Kommentare
- Darstellung Ihrer Kommentare ändern
- Notiz hinzufügen
- Textänderungen markieren
- Dokument stempeln
- Benutzerdefinierten Stempel erstellen
- Linie, Pfeil oder Form hinzufügen
- Gruppierungen für Markierungen erstellen und aufheben
- Kommentare in einem Textfeld oder einer Legende hinzufügen
- Audiokommentar hinzufügen
- Kommentare in einer Dateianlage hinzufügen
- Bilder als Kommentare einfügen
- Kommentare verwalten
- Kommentare importieren und exportieren
- Genehmigungsvorgänge
- Kapitel 7: Formulare
- Formulare - Grundlagen
- Formulare erstellen und verteilen
- Grundlagen zu Formularelementen
- Formulare erstellen
- Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen
- Adobe PDF-Formulare barrierefrei machen
- Formularen ein JavaScript hinzufügen
- Formularfelder erstellen
- Formularfelder mit Rastern positionieren
- Formularfelder kopieren
- Mehrere Formularfelder auswählen
- Größe der Formularfelder anpassen und anordnen
- Grundlagen zu Barcodes
- Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten
- Navigation bei Formularfeldern festlegen
- Formulare verteilen
- Formularfeldverhalten
- Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
- Formularfeldeigenschaften ändern
- Registerkarte „Allgemein“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Erscheinungsbild“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Optionen“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Aktionen“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Berechnen“ für Formularfeldeigenschaften
- So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest
- Registerkarte „Unterschrift“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Format“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Validierung“ für Formularfeldeigenschaften
- Registerkarte „Wert“ für Formularfeldeigenschaften
- Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten
- Standardeigenschaften für Formularfelder neu definieren
- Aktionsschaltflächen einrichten
- Info über Schaltflächen
- Schaltflächen einem Acrobat PDF-Formular hinzufügen
- Senden-Schaltfläche hinzufügen
- Erscheinungsbild von Schaltflächen ändern
- Schaltflächen bearbeiten
- Eigenschaften für das Erscheinungsbild von Schaltflächen festlegen
- Schaltflächen skalieren und positionieren
- Acrobat-Schaltflächen nur bei „Cursor darüber“ einblenden
- Interaktive Webformulare veröffentlichen
- Daten erfassen und verwalten
- PDF-Formulare ausfüllen und senden
- Kapitel 8: Sicherheit
- Öffnen von geschützten Dokumenten
- Wählen eines Sicherheitssystems
- Schützen von Dokumenten durch Kennwörter
- Dokumente durch Zertifikate schützen
- Zertifikatsicherheit
- PDF-Datei mit Zertifikat verschlüsseln
- Verschlüsselung einer PDF ändern oder entfernen
- Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden
- Zertifikate von anderen Benutzern erhalten
- Zertifikate von anderen Anwendern anfordern
- Per E-Mail erhaltene Zertifikate hinzufügen
- Zertifikat aus einer digitalen Unterschrift in ein PDF-Dokument einfügen
- Zertifikate importieren
- Acrobat für die Suche im Windows-Zertifikatspeicher einrichten (nur Windows)
- Zertifikate mit dem Windows-Zertifikatassistenten importieren (nur Windows)
- Zertifikate Kontakten zuordnen
- Zertifikatsinformationen prüfen
- Vertrauenswürdigkeit eines Zertifikats festlegen
- Zertifikate aus vertrauenswürdigen Identitäten löschen
- Benutzerzertifikate unter Verwendung von Verzeichnisservern speichern
- Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management schützen ES
- Sicherheitsrichtlinien einrichten
- Digitale IDs erstellen oder abrufen
- Vertraulichen Inhalt entfernen
- Kapitel 9: Digitale Signaturen
- Digitale Signaturen
- PDF-Dokumente signieren
- Signaturen überprüfen
- Gültigkeit einer Signatur überprüfen
- Signaturen manuell prüfen
- Einrichten einer langfristigen Unterschriftsprüfung
- Voreinstellungen für die Unterschriftsprüfung festlegen
- Fenster „Signaturen“ - Übersicht
- Zeitstempelzertifikat validieren
- Frühere Versionen eines signierten Dokuments anzeigen
- Versionen eines signierten Dokuments vergleichen
- Kapitel 10: Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen
- Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF- Dokumenten prüfen
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein- /Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen
- Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur
- Automatischen Bildlauf aktivieren
- Für Braille-Drucker geeigneten Text speichern
- PDF-Inhalt umfließen
- PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen
- PDF-Dokumente mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen
- Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge
- Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
- Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
- Machen Sie sich über die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der Konvertierung in ein PDF-Dokument beginnen
- Fügen Sie ausfüllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen Sie die Tab- Reihenfolge fest
- Fügen Sie dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzu
- Versehen Sie das PDF-Dokument mit Tags
- Mit Tags versehene PDF-Dokumente aus einer Webseite erstellen
- Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen
- Tags in zusammengeführten PDF-Dokumenten
- Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
- Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten
- Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen
- Kapitel 11: PDF-Dokumente bearbeiten
- Miniaturseiten und Lesezeichen
- Verknüpfungen und Anlagen
- Aktionen und Skripten
- Konvertierte Webseiten
- Artikel
- Text und Objekte bearbeiten
- Präsentationen einrichten
- Dokumenteigenschaften und Metadaten
- Ebenen
- PDF-Dateien mit Geodaten verwenden
- Kapitel 12: Suchen und indizieren
- PDF-Dokumente durchsuchen
- PDF-Indexe erstellen
- Kapitel 13: Multimedia und 3D-Modelle
- Multimedia in PDF-Dokumenten
- Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
- 3D-Modelle anzeigen
- 3D-Werkzeugleiste – Übersicht
- Beispiele für Modell-Rendermodi
- Rendermodus, Beleuchtung, Projektion und Hintergrund ändern
- Modellhierarchie – Übersicht
- Erscheinungsbild von Teilen ausblenden, isolieren und ändern
- Querschnitte erstellen
- 3D-Objekte messen
- Voreinstellungen für Messungen
- Ändern der Kameraeigenschaften
- 3D-Ansichten festlegen
- 3D-Voreinstellungen
- Kommentar zu 3D-Entwürfen
- JavaScript ausführen
- Kapitel 14: Farbmanagement
- Farbmanagement – Grundlagen
- Gewährleisten konsistenter Farben
- Wissenswertes zu Farbmanagement in Adobe-Anwendungen
- Grundlegende Schritte zum Erzeugen konsistenter Farben
- Synchronisieren von Farbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen
- Einrichten des Farbmanagements
- Ändern des Erscheinungsbildes von CMYK-Schwarz (Illustrator, InDesign)
- Farbmanagement für Prozess- und Volltonfarben
- Farbmanagement für importierte Bilder
- Farbmanagement für Dokumente zur Online-Anzeige
- Prüfen von Farben
- Farbmanagement für Dokumente beim Drucken
- Arbeiten mit Farbprofilen
- Wissenswertes zu Farbprofilen
- Wissenswertes zum Kalibrieren und Charakterisieren von Monitoren
- Kalibrieren des Monitors und Erstellen eines Monitorprofils
- Installieren eines Farbprofils
- Einbetten eines Farbprofils
- Einbetten eines Farbprofils (Acrobat)
- Ändern des Farbprofils für ein Dokument
- Zuweisen oder Entfernen eines Farbprofils (Illustrator, Photoshop)
- Zuweisen oder Entfernen eines Farbprofils (InDesign)
- Konvertieren von Dokumentfarben in ein anderes Profil (Photoshop)
- Farbeinstellungen
- Kapitel 15: Drucken
- Kapitel 16: Tastaturbefehle
- Tastaturbefehle
- Tastaturbefehle zum Auswählen von Werkzeugen
- Tastaturbefehle für Kommentare
- Tastaturbefehle für die Navigation in einem PDF-Dokument
- Tastaturbefehle für die allgemeine Navigation
- Tastaturbefehle für Navigationsfenster
- Tastaturbefehle für die Navigation im Hilfe-Fenster
- Tastaturbefehle für Ein-/Ausgabehilfen
- Tastaturbefehle
- Stichwortverzeichnis

101
ACROBAT 9 STANDARD VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Die benutzerdefinierten Einstellungen werden im folgenden Verzeichnis gespeichert: (Windows) Dokumente und
Einstellungen/[Benutzername]/Anwendungsdaten/Adobe/Adobe PDF/Settings; (Vista)
Benutzer/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings; (Mac OS)
Benutzer/[Benutzername]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
Einige Vorgaben sind in bestimmten Creative Suite-Anwendungen nicht verfügbar.
Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre PDF-Einstellungen. Die Einstellungen kehren nicht automatisch zu
den Standardeinstellungen zurück. Anwendungen und Programme, in denen PDF-Dateien erstellt werden,
verwenden die zuletzt definierten oder ausgewählten PDF-Einstellungen.
Qualitativ hochwertiger Druck Erstellt PDF-Dateien für hochwertige Drucke auf Desktop-Druckern und Proof-
Geräten. Diese Vorgabe verwendet PDF 1.4 und führt bei Farb- und Graustufenbildern eine Neuberechnung auf
300 ppi sowie bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Außerdem bettet sie Untergruppen aller im Dokument
verwendeten Schriften ein, lässt die Farbe unverändert und behält die Transparenz bei (bei Dateitypen, die
transparenzfähig sind). Diese PDF-Dateien können in Acrobat 5.0 und Acrobat Reader 5.0 (und höheren Versionen)
geöffnet werden.
Übergroße Seiten Erstellt PDF-Dateien, mit denen technische Entwürfe betrachtet und gedruckt werden können, die
größer sind als 200 x 200 Zoll. (508 x 508 cm). Diese PDF-Dateien können in Acrobat und Reader 7.0 (und höheren
Versionen) geöffnet werden.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK und RGB) Wird für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente verwendet.
PDF/A-1b verwendet PDF 1.4 und konvertiert je nach ausgewählter Norm alle Farben entweder in CMYK oder in
RGB. Diese PDF-Dateien können in Acrobat und Reader 5.0 (und höheren Versionen) geöffnet werden.
PDF/X-1a (2001 und 2003) Für PDF/X-1a müssen alle Schriftarten eingebettet sowie die entsprechenden PDF-
Begrenzungsrahmen angegeben sein. Außerdem muss Farbe als CMYK bzw. als Volltonfarben oder in beiden
Varianten angezeigt werden. Kompatible Dateien müssen Informationen enthalten, die die Druckbedingung
beschreiben, für die sie vorbereitet wurden. PDF/X-1a-kompatible PDF-Dateien können in Acrobat 4.0 sowie Acrobat
Reader 4.0 und höher geöffnet werden.
PDF/X-1a verwendet PDF 1.3 und führt bei Farb- und Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi sowie bei
einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Die Vorgabe bettet Untergruppen aller im Dokument verwendeten
Schriftarten ein, erstellt PDF-Dateien ohne Tags und reduziert die Transparenz mit Hilfe der Einstellung „Hohe
Auflösung“.
Hinweis: Die Vorgaben PDF/X1-a:2003 und PDF/X-3 (2003) werden während der Installation auf Ihren Computer
kopiert. Sie sind jedoch erst verfügbar, wenn Sie sie aus dem Ordner „Extras“ in den Ordner „Settings“ verschieben.
PDF/X4 (2007) Diese Vorgabe basiert auf PDF 1.4, das Live-Transparenz unterstützt. PDF/X-4 hat dasselbe
Farbmanagement und dieselben Farbspezifikationen des International Color Consortium (ICC) wie PDF/X-3.
PDF/X-4-kompatible Dateien können direkt mit Creative Suite 3-Anwendungen (Illustrator, InDesign und
Photoshop) erstellt werden). In Acrobat 9 verwenden Sie die Preflight-Funktion zum Konvertieren von PDF-Dateien
nach PDF/X-4 DRAFT.
PDF/X-4-kompatible PDF-Dateien können in Acrobat 7.0 sowie Acrobat Reader 7.0 und höher geöffnet werden.
Druckausgabequalität Erstellt PDF-Dateien für die Druckausgabe in hoher Qualität (z. B. für den Digitaldruck oder
Separationen, die für einen Bildbelichter oder Platesetter bestimmt sind). Es werden jedoch keine PDF/X-kompatiblen
Dateien erstellt. In diesem Fall ist die Qualität des Inhalts von höchster Priorität. Ziel ist es, alle Informationen in der
PDF-Datei beizubehalten, die eine Druckerei benötigt, um das Dokument korrekt zu drucken. Diese Vorgabe
verwendet PDF 1.4, konvertiert Farben in CMYK und führt bei Farb- und Graustufenbildern eine Neuberechnung auf
300 ppi sowie bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Die verwendeten Schriftarten werden in Form von
Untergruppen eingebettet und die Transparenz wird beibehalten (bei Dateitypen, die transparenzfähig sind).










