Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Excel-Dateien in Adobe PDF konvertieren
1 Öffnen Sie eine Excel-Datei.
2 Optional können Sie auch die zu konvertierenden Zellen auswählen.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Office 2003 oder älter) Wählen Sie im Menü „Adobe PDF“ die Option „In Adobe PDF konvertieren“ aus.
• (Office 2007) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste eine der Optionen zum Erstellen aus.
4 Wählen Sie im Dialogfeld des Acrobat PDFMaker einen „Konvertierungsbereich“ aus und klicken Sie dann auf „In
Adobe PDF konvertieren“.
5 Legen Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei
fest und klicken Sie auf „Speichern“.
6 Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern.
7 Klicken Sie zum Erstellen der PDF auf „Speichern“.
Konvertieren von Word- und PowerPoint-Dateien in PDF
1 Öffnen Sie eine Datei in Word oder PowerPoint.
2 Sie können bei Bdarf auch Objekte und Text (Word) oder Folien (PowerPoint) auswählen.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Office 2003 oder älter) Wählen Sie im Menü „Adobe PDF“ die Option „In Adobe PDF konvertieren“ aus.
• (Office 2007) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste „PDF erstellen“ und dann „Erstellen und an E-Mail
anhängen“ oder „Erstellen und zur Überprüfung senden“ aus.
4 Legen Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei
fest und klicken Sie auf „Speichern“.
5 Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern.
6 Wählen Sie einen Seitenbereich (Word) oder einen Folienbereich (PowerPoint) aus. Die Auswahloption ist nur
verfügbar, wenn Sie Inhalt aus der Datei ausgewählt haben.
7 Klicken Sie auf „OK“, dann auf „Speichern“ zum Erstellen der PDF.
Einbetten von Multimediadateien in Word- und PowerPoint-Dokumente
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Office 2003 oder älter) Wählen Sie Adobe PDF > „Video einfügen und in Flash Video-Format konvertieren“
• (Office 2007) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf „Video einbetten“.
2 Wöhlen Sie aus dem Menü eine Multimediadatei aus oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei
auszuwählen.
3 (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwählen, ziehen Sie den Schieberegler zu dem gewünschten
Frame und klicken auf „Poster aus aktuellem Frame festlegen“.
4 Wählen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Menü aus.
5 (Optional) Wählen Sie „Videogröße ändern“ aus und legen Sie die Breite und Höhe fest. Wählen Sie
„Seitenverhältnis beibehalten“, um das Seitenverhältnis beizubehalten.
6 Klicken Sie auf „OK“. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fügt es in das Dokument ein.