Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
PDF/A-kompatible Datei erstellen Erstellt ein PDF-Dokument, das diesen ISO-Standard für die langfristige
Archivierung elektronischer Dokumente erfüllt. (In Microsoft Publisher wird der PDF/A-Standard nicht von
PDFMaker unterstützt.)
Hinweis: Wenn die Konvertierungseinstellungen in Word, Excel oder PowerPoint geöffnet werden, lautet diese Option
„PDF/A-1a:2005“. Bei Microsoft Visio, Access, Microsoft Project oder AutoCAD dagegen wird „PDF/A-1b:2005“
festgelegt.
Registerkarte „Sicherheit“ unter „Konvertierungseinstellungen“
Die für PDFMaker verfügbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.
Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie im Feld
„Kennwort zum Öffnen des Dokuments“ ein Kennwort festlegen, das beim Öffnen des Dokuments eingegeben
werden muss.
Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokuments Bewirkt, dass die Optionen im Bereich
„Berechtigungen“ verfügbar sind.
Berechtigungskennwort ändern Hier wird das Kennwort festgelegt, das zum Drucken oder Bearbeiten des
Dokuments eingegeben werden muss.
Drucken zulässig Legt fest, ob und mit welcher Auflösung Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, das
Dokument drucken dürfen.
Zulässige Änderungen Legt fest, welche Änderungen Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, vornehmen
dürfen.
Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen Erlaubt bzw. verbietet das Kopieren der PDF-Datei.
Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren Bildschirmlesehilfen dürfen auf Text zugreifen bzw.
nicht darauf zugreifen. (Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.)
Metadaten für normalen Text aktivieren Legt fest, ob die Suchmaschine auf die Metadaten des Dokuments zugreifen
darf. Diese Option ist nur verfügbar, wenn bei der PDF-Kompatibilität mindestens Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ausgewählt
wurde.
Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
Sie können beim Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint oder Excel Konvertierungsoptionen für
die aktuelle Datei festlegen. Sie können ebenfalls einen Inhaltsbereich für die Datei zum Konvertieren auswählen. Die
Konvertierungsoptionen, die Sie in den folgenden Schritten festlegen können, sind die am häufigsten verwendeten
Einstellungen im Dialogfeld für Acrobat PDFMaker. Jede gemachte Änderung der Konvertierungsoptionen wird nur
auf die aktuelle Konvertierung angewendet.
In PDFMaker gibt es die Option, viele Typen von Multimediadateien in Microsoft Word und PowerPoint-Dateien
einzubinden. Die Dateien werden in das FLV-Format konvertiert. Beim Konvertieren des Dokuments in das PDF-
Format enthält die PDF eine abspielbare FLV-Datei.
Siehe auch
„PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen“ auf Seite 89
„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 101