Operation Manual
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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der
Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen und zur Überprüfung senden“
3 Wenn das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu Ihrer Person ein und
klicken auf „Fertig“.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten wie im Kapitel „E-Mail-basierte Überprüfung starten“ auf Seite 179
beschrieben.
PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen richten sich nach dem Dateiformat. So stehen für PowerPoint-Dateien
andere Optionen zur Verfügung als für Outlook-Dateien. Die festgelegten Konvertierungseinstellungen gelten auch
für alle anschließend aus diesem Dateiformat erstellten PDF-Dokumente. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und
wieder zu überprüfen.
1 Öffnen Sie eine Anwendung, in der PDFMaker aktiviert ist (wie Word oder Excel).
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern“.
• (Office 2007-Anwendungen) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf „Voreinstellungen“.
• (Alle anderen Anwendungen) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“.
3 (Optional) Wenn Sie die ursprünglichen Standardeinstellungen wiederherstellen möchten, klicken Sie auf der
Registerkarte „Einstellungen“ auf „Standard wiederherstellen“.
Siehe auch
„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 116
„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 101
Registerkarte „Einstellungen“ der Konvertierungseinstellungen
Die für PDFMaker verfügbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.
Konvertierungseinstellungen Legt den Standard fest, anhand dessen die PDF-Datei optimiert wird. Für jede Option
im Menü wird direkt unter dem Menü eine Beschreibung angezeigt.
Adobe PDF-Ergebnis anzeigen Das konvertierte Dokument wird direkt in Acrobat geöffnet. (Ausnahme: Bei der
Option „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“ wird eine E-Mail-Nachricht geöffnet.)
Eingabeaufforderung für Adobe PDF-Dateiname Ermöglicht die Eingabe eines eigenen Dateinamens für die erstellte
PDF-Datei. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Adobe PDF-Datei standardmäßig in demselben Ordner mit
demselben Dateinamen, allerdings mit der Erweiterung „.pdf“ gespeichert werden soll.
Dokumentinformationen konvertieren Der Datei werden Dokumentinformationen aus dem Dialogfeld
„Eigenschaften“ der Quelldatei hinzugefügt. Diese Einstellung überschreibt die Druckereinstellungen sowie die
Einstellungen der Kategorie „Erweitert“ im Dialogfeld „Adobe PDF-Einstellungen“.
Hinweis: Über die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ wird das Dialogfeld „Adobe PDF-Einstellungen“ mit weiteren
Konvertierungsoptionen geöffnet. Diese Konvertierungseinstellungen gelten für alle Acrobat-Funktionen, mit denen sich
PDF-Dokumente erstellen lassen, wie Acrobat Distiller, PDFMaker und Acrobat selbst.