Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der
Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „PDF erstellen“
3 Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.
PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen
1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2 Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der
Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen und an E-Mail anhängen“
.
Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDF-Dokument als Anlage in
Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geöffnet. Sie können dann den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und
die E-Mail senden oder als Entwurf speichern.
Datei als PDF anhängen (Outlook)
1 Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ nicht sichtbar ist, wählen Sie „Adobe PDF“ >
„Konvertierungseinstellungen ändern“ und aktivieren Sie die Option zum Einblenden der Schaltflächen für das
Anhängen als Adobe PDF. Diese Option ist in Outlook 2007 nicht verfügbar.
2 Wählen Sie dieanzuhängende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Dateien in ein geschütztes PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht
anhängen (Outlook)
1 Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei
anhängen“
.
Hinweis: Die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ ist nur verfügbar, wenn Sie über den Befehl
„Erweitert“ > „Sicherheitseinstellungen“ einen Adobe LiveCycle® Rights Management Server konfiguriert haben.
2 Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
3 Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei öffnen dürfen, und klicken Sie auf „OK“.
• Um festzulegen, dass nur die Empfänger der PDF-Datei diese öffnen können, wählen Sie die Option „Zugriff auf
Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ dieser Nachricht beschränken“. Der Zugriff auf die PDF-Datei
wird erst eingeschränkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.
• Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben wurden, die PDF-Datei öffnen
können, aktivieren Sie die Option „Zugriff durch Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken“ und
wählen dann die gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-Datei
eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.
4 Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort für die
Anmeldung beim Adobe LiveCycle Rights Management Server ein.
PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren und zur
Überprüfung senden“
oder wählen Sie (sofern vorhanden) den Befehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF
konvertieren und zur Überprüfung senden“.