Operation Manual
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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Konvertieren einer Datei mittels PDFMaker
Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die Adobe
PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Adobe PDF-Menü hinzugefügt. Sie können PDF-Dateien über die
Schaltflächen der Werkzeugleiste und über das Menü „Adobe PDF“ (Menü „Aktionen“ in Lotus Notes) erstellen. Über
das Menü erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten Konvertierungsoptionen
gelten für alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige anwendungsspezifische Einstellungen.
Für Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, ist die Option zum
Erstellen von PDFs in der Acrobat-Multifunktionsleiste verfügbar.
Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, müssen Sie diese einblenden bzw.
aktivieren.
Siehe auch
„Adobe PDF-Einstellungen anpassen“ auf Seite 118
„PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen“ auf Seite 95
Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker in Microsoft Office und LotusNotes
Wird die PDF-Werkzeugleiste nicht in Microsoft Office oder LotusNotes angezeigt, können Sie folgende Schritte zum
Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker unternehmen:
Wählen Sie in Lotus Notes bis Version 7 die Befehle „Datei“ > „Einstellungen“ > „Symbolleisteneinstellungen“, klicken
Sie auf „Symbolleisten“ und aktivieren Sie für Acrobat PDFMaker 9.0 die Option „Sichtbar“.
Für LotusNotes 8 oder höher wählen Sie „Datei“ > „Einstellungen“. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld
„Werkzeugleiste“ > „Werkzeugleisten“ aus und aktivieren Sie die Option „Sichtbar“ für Acrobat PDFMaker 9.0.
Wählen Sie für Office 2003 oder früher „Ansicht“ > „Extras“ > „Acrobat PDFMaker 9.0“ aus.
Für Office 2007:
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Outlook) Wählen Sie „Extras“ > „Vertrauensstellungscenter“.
• (Andere Office-Anwendungen) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und dann auf die Schaltfläche „[
Anwendung ]-Optionen“, wobei [Anwendung] der Name der Office-Anwendung ist. Für Word ist der Name der
Schaltfläche z. B. Word-Optionen.
2 Klicken Sie auf „Add-Ins“ im linken Bereich des Dialogfelds.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Ist das PDFMOutlook- oder Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In nicht aufgelistet, wählen Sie im Popup-
Menü „Verwalten“ den Eintrag „COM Add-Ins“ aus und klicken Sie auf „Gehe“.
• Ist PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In unter „Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins“
aufgelistet, wählen Sie „Deaktivierte Elemente“ aus dem Menü „Verwalten“ aus und klicken Sie auf „Gehe“.
4 Wählen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und klicken Sie auf „OK“.
5 Starten Sie die Office-Anwendung neu.
Dateien in PDF konvertieren
1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“ .