Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Den Adobe PDF-Drucker verwenden
PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen
In vielen Ausgangsanwendungen können Sie den Befehl „Drucken“ mit dem Acrobat PDF-Drucker verwenden, um
eine Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScript-Format
umgewandelt und direkt an Adobe Distiller gesendet, wo es in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss hierfür
nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF- und Distiller-
Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmäßigen Seitenformaten arbeiten, können Sie Ihr eigenes
Seitenformat definieren.
Hinweis: (Windows) Für Microsoft Office-Dokumente sind einige Funktionen des Adobe PDF-Druckers nicht enthalten,
die in PDFMaker verfügbar sind. Beispielsweise können Sie keine Lesezeichen und Hypertext-Links mittels des Adobe
PDF-Druckers erstellen. Erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Microsoft Office-Dokument und möchten diese
Funktionen nutzen, dann verwenden Sie PDFMaker.
Hinweis: Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der
Inhalt von PDF-Dateien auf Handheld-Geräten umflossen oder zuverlässig von einem Bildschirmleseprogramm
ausgegeben werden soll.
Siehe auch
„Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen“ auf Seite 329
„PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)“ auf Seite 86
PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Windows)
1 Öffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
2 Wählen Sie im Druckermenü „Adobe PDF“ aus.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“), um die Einstellungen für den Adobe PDF-
Drucker anzupassen. (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche
zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf
„Eigenschaften“ oder „Einstellungen“.)
4 Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“.
Hinweis: Die Adobe PDF-Dateien werden standardmäßig in dem Ordner gespeichert, der auf dem Druckeranschluss
festgelegt wurde. Der Standardspeicherort ist der Ordner „Eigene Dateien“. Der Dateiname und der Zielspeicherort
werden von der Einstellung „Eingabeaufforderung für PDF-Dateiname“ im Dialogfeld kontrolliert.
PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Mac OS)
1 Öffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
2 Wählen Sie im Druckermenü „Adobe PDF“ aus.
3 Wählen Sie „PDF-Optionen“ im Popup-Menü unter dem Menü „Einstellungen“ (möglicherweise wird in der
Standardeinstellung „Kopien und Seiten“ angezeigt).
4 Wählen Sie unter „Adobe PDF-Einstellungen“ eine Standardeinstellung aus oder passen Sie die Einstellungen in
Distiller an. Alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten Einstellungen werden aufgelistet.
Für die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen für Adobe PDF ausreichend.
5 Geben Sie unter „Nach PDF-Erstellung“ an, ob die PDF-Datei sofort geöffnet werden soll.