Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
JDF-Dateien (Job Definition Format)
Optionen auf der Registerkarte „Kundeninformationen“
Verwenden Sie die Optionen unter „Kundeninformationen“, um den Kunden und andere, für das Projekt wichtige
Personen zu identifizieren.
Rechnungscode Ein Code zur Abrechnung von Produktionskosten.
Kunden-ID Kundenkennung für die Zuordnung dieser Auftragsdefinition zu einem Abrechnungs- oder zu einem
höherstehenden MIS (Management Information System)-System. Hierbei handelt es sich in der Regel um die interne
Kundennummer des MIS-Systems, das den Auftrag erstellt hat.
Kundenauftrag Der Name, den der Kunde dem Auftrag zugewiesen hat.
Kundenauftrags-ID Die interne Bestellnummer, die den Vertrag zwischen der Druckerei und dem Kunden
repräsentiert. Diese Nummer wird in der Regel zusammen mit der Bestellung bereitgestellt und anschließend in der
gesamten Korrespondenz zwischen der Druckerei und dem Kunden zu diesem Auftrag verwendet. Hierzu zählen auch
Rechnungen, Änderungsaufträge, Lieferungen usw.
Kontakte Eine Liste der am Auftrag beteiligten Personen und ihrer Aufgaben.
Kontaktinformationen für einen Druckauftrag angeben
Sie können Kontaktinformationen für Ihren Druckauftrag mit Hilfe des Kontakt-Managers definieren.
Kontaktinformationen festlegen oder aktualisieren
1 Klicken Sie im Dialogfeld „JDF-Auftragsdefinitionen“ auf „Kontakt-Manager“ und treffen Sie eine Auswahl:
• Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Kontakt anzulegen.
• Wählen Sie einen Kontakt in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Informationen zu aktualisieren.
• Wählen Sie in der Liste einen Kontakt aus und klicken Sie auf „Duplizieren“, um einen neuen Kontakt auf
Grundlage eines bestehenden anzulegen.
2 Füllen Sie im Dialogfeld „Kontaktinformationen“ die Felder für Name und Adresse aus.
3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um den Bereich „Kommunikationskanäle“ zu aktualisieren:
• Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um neue Informationen einzugeben. Die Optionen ändern sich mit dem
ausgewählten Kommunikationskanal.
• Wählen Sie ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Informationen zu aktualisieren.
• Wählen Sie ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
Einer Auftragsdefinition einen Kontakt hinzufügen
1 Wählen Sie im Dialogfeld „JDF-Auftragsdefinitionen“ eine Auftragsdefinition aus und klicken Sie auf
„Bearbeiten“.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte „Kundeninformationen“.
3 Klicken Sie im Bereich „Kontakte“ auf „Hinzufügen“.
4 Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kontakt“ einen Namen aus.