Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Preflight
2 Wählen Sie „Als PDF/X speichern“, „Als PDF/A speichern“ oder „Als PDF/E speichern“ und klicken Sie auf
„Weiter“.
3 Geben Sie die Version an und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Wählen Sie ein Konvertierungsprofil und eine der verfügbaren Darstellungs- oder Ausgabebedingungen.
5 Wählen Sie zum Anwenden der Korrekturen während der Konvertierung die Option „Korrekturen anwenden“.
Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol, um die Liste der Korrekturen anzuzeigen, die angewendet werden.
6 Klicken Sie zum Speichern des Profils auf „Als Profil speichern“.
7 Zum Konvertieren der PDF-Datei entsprechend dem ausgewählten Profil und der Einstellungen klicken Sie auf
„Speichern als“.
Im Dialogfeld „Preflight“ erscheint ein grünes Häkchen, wenn die Konvertierung erfolgreich war. Im Dialogfeld
„Preflight“ erscheint ein rotes Kreuz (X), wenn die Konvertierung fehlgeschlagen ist.
PDF anhand von PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Kriterien prüfen
PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-Dateien können auf verschiedene Weise, z. B. mit Acrobat Distiller, erstellt werden. Sie
können die Standardinformationen für eine Datei anzeigen, indem Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ >
„Standards“ auswählen. In den Konformitätsinformationen wird der verwendete Standard zur Erstellung der Datei,
der ISO-Name und ob die Datei als PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-kompatibel erstellt wurde angezeigt. Die
OutputIntent-Informationen zeigen die Farbeinstellungsdatei an, die der Datei zugeordnet sind. Klicken Sie zum
Prüfen der Einhaltung des Standards für die Datei auf „Konformität prüfen“.
PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Informationen entfernen
Sie können alle PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-spezifischen Informationen wie die Ausgabebedingung oder den
GTS_PDFX-Versionsschlüssel entfernen. Dies ist hilfreich, wenn eine Datei geändert wurde, wenn Sie nochmals von
vorne beginnen möchten oder wenn die Datei durch ein ICC-Profil zu groß wird.
1 Klicken Sie im Dialogfeld „Preflight“ auf „Profile“.
2 Erweitern Sie ein Profil und wählen Sie „Korrektur aufheben“. Wählen Sie z. B. unter PDF/A-Standard „PDF/A-
Information entfernen“.
3 Klicken Sie auf „Prüfen und korrigieren“.
Dokumentanalyse automatisieren
Droplets und Stapelverarbeitung
Wenn Sie routinemäßig das gleiche Preflight-Profil für die Prüfung von Dokumenten verwenden, können Sie zur
Dateiverarbeitung ein Droplet oder einen Stapelverarbeitungsbefehl einsetzen.
Ein Droplet ist in Preflight eine kleine Anwendung, die eine Preflight-Überprüfung für eine oder mehrere PDF-
Dateien durchführt, die Sie auf das Droplet-Symbol ziehen. Sie können Droplets auf dem Desktop oder an einem
anderen Speicherort auf dem Computer ablegen.