Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Preflight
4 Führen Sie in den Teilfenstern einen oder alle der folgenden Schritte durch:
• Um schnell nach einer bestimmten Prüfung zu suchen, geben Sie den Namen ganz oder teilweise in das Suchfeld
ein. Es werden nur die Elemente mit dem Suchbegriff im Namen angezeigt. Sobald Sie die Eingabe im Suchfeld
löschen, werden wieder alle Prüfungen eingeblendet.
• Um dem Profil eine Prüfung hinzuzufügen, wählen Sie im rechten Teilfenster eine Prüfung aus, klicken auf den
nach links zeigenden Pfeil und ändern ggf. die Alarmstufe über das Dropdown-Menü unten links im Dialogfeld.
Die Alarmstufe (standardmäßig „Fehler“) legt fest, welche Art von Alarm im Dialogfeld „Preflight“ bei einem
Regelverstoß ausgegeben wird. Sie können beliebig viele Prüfungen hinzufügen.
• Um eine Prüfung aus dem Profil zu entfernen, wählen Sie sie im linken Teilfenster aus und klicken auf den nach
rechts zeigenden Pfeil.
• Doppelklicken Sie auf eine Prüfung, um sie zu bearbeiten.
Siehe auch
„Informationen zu Preflight-Profilen“ auf Seite 557
„Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schützen“ auf Seite 560
„Verwendungsorte einer Prüfung oder Eigenschaft anzeigen“ auf Seite 568
„Problembereiche berichtigen“ auf Seite 568
Benutzerdefinierte Prüfungen erstellen oder ändern
Obwohl es möglich ist, freigegebene vordefinierte Prüfungen zu bearbeiten, ist es besser, diese Prüfungen unverändert
zu lassen. Erstellen Sie stattdessen eine neue Prüfung, ggf. basierend auf einer bereits vorhandenen.
Hinweis: Verriegelte Prüfungen befinden sich in gesperrten Profilen und können nur dann bearbeitet werden, wenn die
Sperre der Profile aufgehoben wird, die diese Prüfung verwenden.
Benutzerdefinierte Überprüfung für ein Profil erstellen
1 Klicken Sie auf der Registerkarte „Profile“ des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltfläche „Profile auswählen“
2 Wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, die sich neben dem Profilnamen
befindet.
3 Sie können ggf. „Frei“ aus dem Popup-Menü auswählen.
4 Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds unter Profile „Benutzerdefinierte Prüfungen“ aus.
5 Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight-Profile bearbeiten“ unter „Prüfungen in diesem Profil“ eine der folgenden
Möglichkeiten:
• Klicken Sie in der Prüfungsliste auf das Symbol Neu
• Um die neue Prüfung ausgehend von einer vorhandenen Prüfung zu erstellen, wählen Sie eine Prüfung aus und
klicken auf das Symbol „Duplizieren“
6 Gehen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds „Neue Prüfung/Prüfung duplizieren“ je nach Bedarf wie folgt vor:
• Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Prüfung eine Regelverletzung findet bzw. wenn
kein Verstoß vorliegt. Wenn Sie beispielsweise eine Prüfung gegen die Verwendung von Volltonfarben definieren
und es werden keine Volltonfarben gefunden, kann die Meldung zum Beispiel „Dokument weist keine
Volltonfarben auf“ lauten.
• Geben Sie eine Beschreibung für die Prüfung ein.
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