Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Preflight
Preflight Preflight-Alarmstufen
Für jede Prüfung in einem Profil können Sie festlegen, wie mit Verstößen umgegangen werden soll. Sie können die
gewünschte Alarmstufe im Menü neben dem Alarmsymbol auswählen. Das Alarmsymbol wird im Dialogfeld
„Preflight“ neben der Prüfung angezeigt.
Fehler Bei einem Fehler wird eine Fehlermeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser
Kategorie) erzeugt. Wählen Sie diese Option für Verstöße, die korrigiert werden müssen, bevor das PDF-Dokument
an den nächsten Abschnitt im Workflow übergeben werden kann.
Warnung Erzeugt eine Warnmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie).
Wählen Sie diese Option für Abweichungen aus, über die Sie informiert werden möchten, um ggf. vor der Endausgabe
Korrekturen vornehmen zu können.
Info Erzeugt eine einfache Informationsmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser
Kategorie). Wählen Sie diese Option für Abweichungen aus, über die Sie informiert werden möchten, die jedoch vor
der Endausgabe keine Korrektur erfordern.
Inaktiv Für die betreffende Prüfung (bzw. für alle Prüfungen in dieser Kategorie) wird keine Meldung erzeugt.
Wählen Sie diese Option für Abweichungen, die sich nicht auf die Ausgabequalität des PDF-Dokuments auswirkt. Sie
müssen den Status von „Inaktiv“ in einen beliebigen anderen Status ändern, um auf die Textfelder zugreifen zu
können.
Profilzusammenfassung anzeigen
Sie können eine Profilzusammenfassung mit einer Beschreibung der einzelnen Prüfungen und ihrer Prüfkriterien für
ein bestimmtes Profil erstellen.
❖ Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ ein Profil und anschließend im Menü „Optionen“ den Befehl
„Profilzusammenfassung erstellen“ aus.
Eine Profilzusammenfassung ist ein PDF-Dokument..
Zusätzliche Prüfungen
Zusätzliche Prüfungen und Eigenschaften
Das Werkzeug „Preflight“ verfügt über eine Reihe zusätzlicher Prüfungen (früher Regeln genannt), die einem Profil
hinzugefügt werden können. Sie finden diese zusätzlichen Prüfungen im Abschnitt „Benutzerdefinierte Prüfungen“
des jeweiligen Profils. Sie können diese Prüfungen je nach beschriebener PDF-Eigenschaft auf verschiedene Weise
ändern. Sie können auch einzelne Überprüfungen erstellen, die Sie ausführen können, die nicht Teil eines Profils sind.
Wenn Sie eine Überprüfung ausführen, wird der gesamte markierte Inhalt als Fehler in den Ergebnissen angezeigt.