Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Preflight
Inventar-Report
Ein Inventar-Report zeigt auf, welche Ressourcen (wie Farbräume, Bilder, Muster, Schattierungen, Metadaten und
Schriften) in einem PDF-Dokument verwendet werden. Verwandte Informationen werden gruppiert und auf einer
PDF-Seite platziert, so dass Sie Elemente leicht überfliegen und finden können. Sie können den Inventar-Report vor
oder nach einer Preflight-Überprüfung erstellen. Anders als bei den Reporten für die Preflight-Ergebnisse, in denen
nur die durch die Prüfungen der ausgewählten Profile gelieferten Informationen enthalten sind, wird bei
Bestandsberichten der PDF-Inhalt nicht gefiltert. Zusammen können Ihnen ein Report der Preflight-Überprüfung
und ein Inventar-Report dabei helfen, Probleme zu identifizieren und zu korrigieren.
Die Informationen im Inventar-Report können bei Aufgaben wie den folgenden hilfreich sein:
• Untersuchen von ungewöhnlich erscheinenden Dokumenten, wie solchen, die in einer unbekannten Anwendung
erstellt wurden, oder wie Dateien, bei denen der Bildschirmaufbau sehr langsam vonstatten geht oder das Kopieren
und Einfügen nicht funktioniert.
• Untersuchen von Verarbeitungsproblemen wie falscher Druck oder von Problemen, die bei der Farbumwandlung,
dem Ausschießen, der Platzierung auf einer InDesign-Seite usw. aufgetreten sind.
• Identifizieren von Aspekten eines PDF-Dokuments, die nicht optimal sind, wie der unbeabsichtigten Einbettung
einer Schrift auf Grund eines unbemerkten Leerraum-Zeichens auf einer Masterseite, beschnittene Bilder mit
untypischen Bilddaten oder Objekte mit unerwartetem Format (wie in ein Bild konvertierte oder mit einem Bild
zusammengeführte Vektorobjekte).
• Bereitstellen zusätzlicher Informationen zu einem vorhandenen Objekt. Wenn Sie beispielsweise eine Volltonfarbe
im Inventar-Report finden, können Sie feststellen, ob diese Farbe alleine oder in Kombination mit anderen
Farbmitteln, wie zum Beispiel in einem Duplexbild, verwendet wird. Oder Sie finden heraus, welche Symbole einer
Schrift eingebettet sind, wie sie aussehen und welches Zeichen sie darstellen sollen. Anhand dieser Informationen
können Sie ggf. einen Fehler auf Grund eines fehlenden Symbols (Zeichens) beheben.
• Untersuchen der in der Datei eingebetteten Metadaten wie Autor, Auflösung, Farbraum, Copyright und
Stichwörter. Diese Daten werden unter Verwendung des XMP-Standards (Extensible Metadata Platform)
gespeichert.
Bestandsliste des PDF-Inhalts erstellen
1 Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl „Inventar-Report erzeugen“.
2 Wählen Sie die Objekte und Ressourcen, die in die Bestandsliste aufgenommen werden sollen, aus. Neben
Schriften, Farben, Bildern usw. können Sie folgende Informationen einbeziehen:
Form XObjects Dies sind Objekte, auf die in einem PDF-Dokument verwiesen wird. Wenn in einem PDF-Dokument
beispielsweise dasselbe Objekt mehrmals vorkommt, existiert dieses Objekt als einzelne Ressource, auf die wiederholt
verwiesen wird.
XMP-Metadaten hinzufügen In das PDF-Dokument eingebettete Informationen, die von einem XMP-kompatiblen
Programm oder Gerät verwendet werden können, werden in die Bestandsliste aufgenommen. Hierzu können
aussagekräftige Beschreibungen und Titel, durchsuchbare Stichwörter, der Name des Verfassers und Copyright-
Informationen gehören. Wenn Sie die Option „Erweiterte Inhalte einschließen“ aktivieren, werden auch Felder und
Strukturen, in denen mit Hilfe von Namensräumen und Eigenschaften Metadaten gespeichert werden, in der
Bestandsliste aufgeführt. Diese erweiterten Informationen werden als textbasierte Baumstruktur aller XMP-Daten im
PDF-Dokument angezeigt, und zwar sowohl für das Dokument als auch für die Bilder in der PDF-Datei, für die XMP-
Metadaten vorliegen.