Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Preflight
Preflight-Reporte
Ergebnisreport erstellen
Sie können die Ergebnisse einer Preflight-Überprüfung in Form verschiedener Reporte (Berichte) festhalten. Die
Ergebnisse können in einer Textdatei, XML-Datei oder PDF-Datei gespeichert werden. Ein PDF-Bericht kann nur
eine Übersicht oder aber auch detaillierte Informationen enthalten, die auf verschiedene Weise dargestellt werden.
PDF-Reporte enthalten Informationen zum Dokument und zu problematischen Objekten auf Ebenen, die Sie über die
Registerkarte „Ebenen“ des Navigationsfensters ein- oder ausblenden.
Hinweis: Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Bestandsliste (Inventar-Report) aller im PDF-Dokument
verwendeten Objekte und Ressourcen anzulegen.
Report der Preflight-Ergebnisse erstellen
1 Klicken Sie auf der Preflight-Registerkarte „Ergebnisse“ auf „Report erstellen“ oder wählen Sie im Menü
„Optionen“ den Befehl „Report erstellen“ aus.
2 Geben Sie einen Namen und Speicherort für die Datei an. Die Endung „_report“ wird dem Berichtsnamen
automatisch hinzugefügt.
3 Wählen Sie den Reporttyp aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Reportarten
PDF-Report Erstellt eine Zusammenfassung der Probleme mit Detailangaben, die mittels transparenter Masken,
Kommentaren oder Ebenen für die einzelnen Problemobjekte angezeigt werden.
• Übersicht Die Preflight-Ergebnisse werden in einem kurzen Dokument zusammengefasst. Das Dokument enthält
die verwendeten Korrekturen, eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie Dokumentinformationen.
• Details Zu jedem problematischen Objekt werden weitere Details aufgeführt, z. B., wo sich das Objekt auf der Seite
befindet. „Probleme hervorgehoben durch transparente Masken“ hebt Problemstellen mittels einer farbigen Maske
(ähnlich der einer Photoshop-Maske) hervor. Sie können diese Maske mit Hilfe der Preflight-Voreinstellungen
ändern. „Probleme hervorgehoben durch Kommentare“ fügt die Preflight-Ergebnisse als Kommentare ein. „Probleme
hervorgehoben durch Ebenen“ unterteilt die Datei anhand der im Profil verwendeten Kriterien in Ebenen mit
Regelverletzungen bzw. gefundenen Objekten. Eine weitere Ebene für anderen Seiteninhalt enthält Objekte, die nichts
mit dem verwendeten Profil zu tun haben.
XML-Report Erstellt einen strukturierten Report für Arbeitsablaufsysteme, die Preflight-Ergebnisse interpretieren und
verarbeiten können. Weiterführende Informationen erhalten Sie von Ihrem Druckdienstleister.
Text-Report Erstellt einen Report im einfachen Textformat, wobei jede Zeile entsprechend der Struktur im
Ergebnisfenster des Dialogfelds „Preflight“ eingerückt ist. Der Report kann in einem Texteditor
(Textverarbeitungsprogramm) geöffnet werden.
Ebenen in einem PDF-Report aus- oder einblenden
1 Klicken Sie im Navigationsfenster für den PDF-Report auf die Schaltfläche „Ebenen“ , um das Teilfenster
„Ebenen“ zu öffnen.
2 Erweitern Sie im Teilfenster „Ebenen“ den Bericht und klicken Sie auf das Quadrat links neben einem
Ebenennamen, um diese Ebene aus- bzw. einzublenden.