Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Suchen und indizieren
XMP-Felder Verwenden Sie diese Option zum Einbeziehen benutzerdefinierter XMP-Felder. Die benutzerdefinierten
XMP-Felder werden indiziert und in den Popup-Menüs für zusätzliche Kriterien angezeigt. Sie können in den
ausgewählten Indexen durchsucht werden.
Stoppwörter Verwenden Sie diese Option zum Ausschließen bestimmter Wörter (maximal 500) aus den Ergebnissen
der Indexsuche. Geben Sie das entsprechende Wort ein, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wiederholen Sie den Schritt
für weitere Wörter. Wenn Sie Wörter ausschließen, kann die Indexgröße um 10 % bis 15 % reduziert werden. Ein
Stoppwort kann bis zu 128 Zeichen umfassen; die Groß-/Kleinschreibung wird beachtet.
Hinweis: Damit Benutzer nicht nach ausgeschlossenen Wörtern suchen, sollten Sie eine Liste der ausgeschlossenen
Begriffe in der Catalog Readme-Datei einschließen.
Struktur-Tags Verwenden Sie diese Option, um bestimmte Tag-Knoten der untersten Ebene in Dokumenten
durchsuchen zu können, die eine mit Tags versehene logische Struktur aufweisen.
Hinweis: Die Einstellungen „Benutzerdefinierte Eigenschaften“, „Stoppwörter“ und „Tags“ gelten nur für den aktuellen
Index. Um diese Einstellungen global auf alle erstellten Indexe anzuwenden, können Sie die Standardeinstellungen für
benutzerdefinierte Felder, Stoppwörter und Tags im Fenster „Catalog“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ ändern.
Catalog Readme-Dateien
Es wird empfohlen, eine separate Readme-Datei zu erstellen und im selben Ordner wie den Index zu speichern. Diese
Datei kann folgende Informationen enthalten:
• Art der indizierten Dokumente.
• Die unterstützten Suchoptionen.
• Ansprechpartner oder Telefonnummer bei Fragen.
• Eine Liste der Zahlen oder Wörter, die aus dem Index ausgeschlossen wurden.
• Eine Liste der Ordner, die Dokumente enthalten, die in einen LAN-basierten Index aufgenommen wurden, oder
eine Liste der Dokumente, die in einen CD-ROM-basierten Index aufgenommen wurden. Sie können auch eine
kurze Inhaltsbeschreibung der einzelnen Ordner oder Dokumente hinzufügen.
• Liste der Werte der einzelnen Dokumente, wenn Sie für das Dokumentinfofeld Werte zuweisen.
Wenn ein Katalog sehr viele Dokumente umfasst, sollten Sie gegebenenfalls eine Tabelle mit Werten hinzufügen,
die den einzelnen Dokumenten zugewiesen sind. Diese Tabelle kann sich in der Liesmich-Datei oder in einem
separaten Dokument befinden. Sie können bei der Erstellung des Index die Tabelle verwenden, um die Konsistenz
zu wahren.
Index überarbeiten
Sie können einen vorhandenen Index aktualisieren, erneut generieren oder leeren.
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Dokumentverarbeitung“ > „Volltextindex mit Katalog“ aus und klicken Sie dann auf
„Index öffnen“.
2 Suchen Sie die Indexdefinitionsdatei (PDX) für den Index, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.
3 Wurde der Index mit Acrobat 5.0 erstellt, wählen Sie zum Erstellen eines neuen Index die Option „Kopie erstellen“
(die ältere Version wird nicht überschrieben). Sie können auch die Option „Alten Index überschreiben“ auswählen,
wenn Sie die ältere Version nicht beibehalten möchten.