Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Suchen und indizieren
3 Zum Festlegen zusätzlicher Suchkriterien öffnen Sie das Popup-Menü und wählen die Optionen aus.
In den Suchergebnissen werden alle Dateien mit dem gefundenen Text angezeigt. Bei PDF-Dateien können Sie die
Liste erweitern, um die Ergebnisse im Kontext zu sehen. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um die entsprechende
Textstelle im PDF-Dokument aufzurufen. Bei anderen Dateitypen klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei zu öffnen
und zu durchsuchen.
Siehe auch
„Grundlagen zu PDF-Portfolios“ auf Seite 134
„PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten“ auf Seite 135
Suchergebnisse anzeigen
Nach dem Durchführen einer Suche über das Fenster „Erweiterte Suche“ werden die Ergebnisse in der entsprechenden
Seitenreihenfolge unter dem Namen des jeweiligen PDF-Dokuments angezeigt. Jeder angezeigte Eintrag enthält einen
Kontextausschnitt, in dem der Suchausdruck gefunden wurde (falls vorhanden) sowie ein Symbol, das den Typ des
Vorkommens kennzeichnet.
Ein in den Suchergebnissen aufgeführtes Vorkommen anzeigen (nur einzelne PDFs)
1 Passen Sie ggf. die Suchergebnisse an. Wählen Sie anschließend ein Vorkommen in den Ergebnissen zu dessen
Anzeige in der PDF-Datei aus.
2 Um weitere Vorkommen anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie in den Ergebnissen auf ein anderes Vorkommen.
• Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Suchergebnisse“ und wählen Sie dann „Vorheriges Ergebnis“ oder „Nächstes
Ergebnis“.
Vorkommen in den Suchergebnissen sortieren
❖ Wählen Sie im Menü „Sortierfolge“ im unteren Bereich des Fensters „Erweiterte Suche“ eine Option. Die
Ergebnisse können nach folgenden Kriterien sortiert werden: „Relevanz“, „Änderungsdatum“, „Dateiname“ oder
„Speicherort“.
In Suchergebnissen angezeigte Symbole
Das Symbol neben einem Vorkommen eines Suchergebnisses kennzeichnet den Suchbereich, in dem das Vorkommen
auftritt. Die Auswahl eines Symbols bewirkt Folgendes:
Dokumentsymbol Aktiviert das Dokument im Dokumentfenster. Erweitern Sie die Liste, um einzelne
Suchergebnisse innerhalb des Dokuments anzuzeigen.
(Allgemein) Suchergebnissymbol Zeigt in PDF-Dateien das nächste Vorkommen des Suchbegriffs –
normalerweise im PDF-Text – an. Das Vorkommen des Suchbegriffs wird im Dokument markiert.
Suchergebnissymbol für Nicht-PDF-Dateien [ ] Bei Nicht-PDF-Dateien wird die Datei geöffnet. Falls das Öffnen
dieses Dateityps Beschränkungen unterliegt, wird ein Meldungsdialogfeld angezeigt.
Lesezeichensymbol Öffnet das Fenster „Lesezeichen“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.
Kommentarsymbol Öffnet das Fenster „Kommentare“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.
Ebenensymbol Öffnet eventuell eine Meldung, in der angegeben wird, dass die Ebene ausgeblendet ist. Sie können
in dieser Meldung die Sichtbarkeit der Ebene ändern.