Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Mit dem Tabellen-Editor können Sie eine Tabelle automatisch in ihre Komponenten zerlegen und die geeigneten Tags
anwenden. Dabei müssen einige Tags eventuell manuell überprüft und korrigiert werden. Durch Anzeigen von
Tabellen-Tags können Sie feststellen, ob Spalten, Zeilen und Zellen korrekt erkannt wurden. Tabellen ohne klare
Grenzen und Regeln werden häufig fehlerhaft mit Tags gekennzeichnet oder enthalten benachbarte Seitenelemente.
Sie können fehlerhaft mit Tags gekennzeichnete Tabellen korrigieren, indem Sie sie auswählen und neu definieren. Sie
können verbundene Zellen teilen, indem Sie für jede Zelle ein Tag erstellen.
Zum Beheben komplexer Tag-Probleme müssen Sie meistens die Registerkarte „Tags“ verwenden.
1 Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug aus und klicken Sie auf die Option „Tabellen und Abbildungen
anzeigen“.
2 Wenn die Tabelle im Dokumentfenster nicht klar bezeichnet ist, wählen Sie die gesamte Tabelle durch Ziehen mit
der Maus aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Tabellen-Schaltfläche.
3 Klicken Sie auf „Tabellenzellen anzeigen“, um sicherzustellen, dass alle Zellen der Tabelle als einzelne Elemente
definiert sind.
4 Wenn Zellen nicht als separate Elemente angezeigt werden, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
• Wenn eine oder mehrere Zellen zusammengefügt sind, wählen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug den
Bereich in einer Zelle aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Zellen-Schaltfläche. Wiederholen Sie den Schritt für
alle übrigen zusammengefügten Zellen.
• Wenn Zellen nicht markiert sind, weist die Tabelle u. U. keine Standardtabellenformatierung auf. Erstellen Sie die
Tabelle in der Ausgangsanwendung neu.
5 Wenn die Tabelle eingerückte Zellen enthält, die sich über mehrere Spalten erstrecken, legen Sie in der Tag-
Struktur die Attribute ColSpan und RowSpan für die Zeilen fest.
Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen
Wenn das Hinzufügen von Tags zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat eine zu komplexe Tag-Struktur ergibt
oder wenn die Tag-Struktur zu problematisch ist, um korrigiert werden zu können, verwenden Sie das TouchUp-
Leserichtungwerkzeug, um die derzeitige Struktur zu entfernen bzw. zu ersetzen. Wenn das Dokument vor allem Text
enthält, können Sie eine Seite auswählen und dann Überschriften, Tabellen und andere Elemente entfernen, um eine
klare, einfache Tag-Struktur zu schaffen.
Ein bereits mit Tags versehenes Dokument kann in Acrobat neu mit Tags versehen werden, wenn Sie zuvor alle
vorhandenen Tags aus der Struktur entfernen.
Alle Tags aus einem PDF-Dokument entfernen
1 Öffnen Sie die Registerkarte „Tags“ („Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Tags“) und wählen Sie das oberste Tag
der Hierarchie aus („Tags“).
2 Wählen Sie auf der Registerkarte „Tags“ im Menü „Optionen“ den Eintrag „Tag löschen“.
Hinweis: Mit dem Befehl „Seitenstruktur löschen“ im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ werden alle Tags auf den
momentan sichtbaren Seiten entfernt.
Vorhandene Tag-Struktur ersetzen
Dieser Vorgang funktioniert am besten bei Seiten, die nur eine Textspalte enthalten. Wenn die Seite mehrere Spalten
enthält, muss jede Spalte separat ausgewählt und mit Tags versehen werden.
1 Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.