Operation Manual

342
ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Abbildung-Tags prüfen und korrigieren
Mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie die Tag-Ergebnisse für Abbildungen erkennen und korrigieren.
Prüfen Sie, ob Abbildungen alternativen Text enthalten oder erfordern, damit sie mit Hilfstechnologien korrekt
gelesen werden. Idealerweise kennzeichnen Abbildung-Tags Bildinhalte, die für das Dokument als Ganzes bedeutsam
sind, z. B. Diagramme oder Fotoillustrationen. Wenn Hintergrundelemente, die nicht gelesen werden sollen, mit Tags
als Abbildungen gekennzeichnet sind, definieren Sie diese als Hintergrund neu.
1 Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Option „Tabellen und
Abbildungen anzeigen“.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn die Abbildung nicht mit Tags als Abbildung gekennzeichnet ist, wählen Sie den gewünschten Inhaltsbereich
aus und klicken Sie im Dialogfeld auf „Abbildung“ oder auf „Abbildung/Bildunterschrift“.
• Zum Entfernen von Text, der fälschlicherweise mit einer Abbildung verbunden war, wählen Sie den Text durch
Ziehen mit der Maus aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Text-Schaltfläche.
• Zum Hinzufügen einer Bildunterschrift, die zur Abbildung gehört, wählen Sie die Abbildung und die
Bildunterschrift aus und klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Abbildung/Bildunterschrift“.
Alternativen Text für Abbildungen prüfen und hinzufügen
Wenn Sie möchten, dass Bildschirmlesehilfen grafische Elemente zur Illustration wichtiger Begriffe des Dokuments
beschreiben, müssen Sie die entsprechende Beschreibung als alternativen Text angeben. Abbildungen werden von
Bildschirmlesehilfen nur erkannt und gelesen, wenn Sie den Tag-Eigenschaften alternativen Text hinzufügen. Wenn
Sie Textelementen alternativen Text zuweisen, wird nur die Beschreibung, nicht der eigentliche Text, gelesen.
1 Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
2 Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Tabellen und Abbildungen anzeigen“.
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung und wählen Sie im Popup-Menü die Option
„Alternativtext bearbeiten“.
4 Geben Sie im Dialogfeld „Alternativtext bearbeiten“ eine neue Beschreibung für die Abbildung ein (oder bearbeiten
Sie eine vorhandene Beschreibung) und klicken Sie dann auf „OK“.
Tabellen-Tags bearbeiten und nicht erkannte Tabellen mit Tags versehen
Tabellen stellen für Bildschirmlesehilfen eine besondere Herausforderung dar, da darin Text- oder Zahlendaten
optisch übersichtlich dargestellt werden. Die Inhalte in Tabellenzellen können komplex sein und Listen, Absätze,
Formularfelder oder eine weitere Tabelle enthalten.
Die besten Ergebnisse beim Erstellen von PDF-Dokumenten erzielen Sie, wenn Sie Tabellen in der Anwendung mit
Tags versehen, mit der Sie das Dokument erstellt haben. Wenn eine PDF-Datei nicht mit Tags versehen ist, können
Sie Tags mit dem Befehl „Tags zu Dokument hinzufügen“ hinzufügen. Die meisten Tabellen werden mit diesem Befehl
korrekt erkannt; Tabellen ohne klare Grenzen, Überschriften, Spalten und Zeilen werden u. U. nicht erkannt. Mit dem
TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie feststellen, ob die Tabelle korrekt erkannt wurde, und
Erkennungsprobleme beheben. Verwenden Sie die Registerkarte „Tags“, um Tabellen und Tabellenzellen spezielle
Formatierungen hinzuzufügen.