Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Überschrift-Tag anwenden
Um dem Anwender die Navigation im Dokument und die Suche nach den benötigten Informationen zu erleichtern,
stellen Sie sicher, dass Überschriften entsprechend ihrer Inhaltshierarchie mit der korrekten Ebene gekennzeichnet
sind.
1 Wählen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug den Überschriftentext in der PDF aus.
2 Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ das entsprechende Überschrift-Tag (z. B. Überschrift 1,
Überschrift 2).
Nach der Anwendung der Überschriften-Tags können Sie die Überschriften in Lesezeichen konvertieren, um die
Navigation zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter „Lesezeichen mit Tags hinzufügen“ auf Seite 360.
Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen
Beim Hinzufügen von Tags zu einer PDF-Datei kann Acrobat nicht immer zwischen erklärenden Abbildungen und
dekorativen Seitenelementen unterscheiden. Elemente, die das Seitenlayout optisch ergänzen, wie z. B. dekorative
Umrandung, Linien oder Hintergrundelemente, können das Strukturlayout unnötig komplizieren – sie sollten
entfernt werden. Folglich kennzeichnet Acrobat außertextliche Elemente oder Seitenelemente u. U. fälschlicherweise
als Abbildung-Tags. Sie können außertextliche Elemente und irrelevante Seitenelemente aus der Tag-Struktur
entfernen, indem Sie sie als Hintergrund-Tag neu definieren oder ihre Tags löschen. Wenn eine mit Tags versehene
Abbildung im Dokument keine für den Anwender nützlichen oder erläuternden Informationen enthält, können Sie
das Element aus der Tag-Struktur entfernen, damit es nicht vorgelesen bzw. umflossen wird.
1 Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
2 Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ die Optionen „Seiteninhalt-Reihenfolge anzeigen“ und
„Tabellen und Abbildungen anzeigen“ aus.
3 Wählen Sie zum Entfernen der Seitenelemente eine der folgenden Möglichkeiten:
• Wählen Sie im Dokumentfenster das Seitenelement aus und klicken Sie im Dialogfeld auf „Hintergrund“.
• Wählen Sie im Leserichtung-Fenster das Seitenelement aus und drücken Sie die Löschtaste.
Tags für Abbildungen und Tabellen bearbeiten
Mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie Tags und alternativen Text für Abbildungen und Tabellen
hinzufügen und bearbeiten.
Abbildung-Tag anwenden
Sie können mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug ein Element auswählen und als Abbildung definieren. Nachdem
Sie es als Abbildung definiert haben, können Sie zur Beschreibung der Abbildung alternativen Text hinzufügen.
1 Wählen Sie die Abbildung mit Hilfe des TouchUp-Leserichtungwerkzeugs.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ auf die Option „Abbildung“.
3 Klicken Sie im Dokumentfenster mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie „Alternativtext
bearbeiten“.
4 Geben Sie den alternativen Text ein und klicken Sie auf „OK“.