Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Bericht über das Hinzufügen von Tags
Wenn beim Ausführen des Befehls „Tags zu Dokument hinzufügen“ in Acrobat potenzielle Probleme festgestellt
werden, wird im Navigationsfenster ein Bericht angezeigt („Tags hinzufügen – Bericht“). In dem Bericht werden
potenzielle Probleme für die einzelnen Seiten aufgeführt; außerdem sind Navigationsverknüpfungen zu den einzelnen
Problemstellen sowie Empfehlungen zur Fehlerkorrektur enthalten.
Sie sollten Fehler im Zusammenhang untersuchen, bevor Sie eine bestimmte Korrekturempfehlung befolgen. Der
Bericht könnte z. B. melden, dass für ein Element, das mit einem Abbildung-Tag versehen wurde, ein alternativer Text
erforderlich ist, um Barrierefreiheit zu erreichen. Wenn Sie die Abbildung im Seitenzusammenhang betrachten,
stellen Sie vielleicht fest, dass es sich dabei um ein Hintergrund-Designelement handelt, das keine tiefergehende
Bedeutung an den Benutzer übermittelt. Bei einem verzichtbaren Bild würden Sie dann das Abbildung-Tag in ein
Hintergrund-Tag ändern; bei einem bedeutungsvollen Bild würden Sie den fehlenden alternativen Text hinzufügen.
Hinweis: Im Bericht über das Hinzufügen von Tags werden ausschließlich Tag-Probleme aufgeführt. Es handelt sich um
eine temporäre Datei, die nicht gespeichert werden kann. Mit der Funktion „Vollständige Prüfung“ können Sie weitere
Tag-Probleme sowie Probleme im Zusammenhang mit der Leserichtung und der Barrierefreiheit untersuchen.
Siehe auch
„Barrierefreiheit mit der Funktion „Vollständige Prüfung“ kontrollieren“ auf Seite 319
TouchUp-Leserichtungwerkzeug im Überblick
Das TouchUp-Leserichtungwerkzeug bietet die einfachste und schnellste Methode zur Behebung von Problemen bei
der Leserichtung und unkomplizierten Tag-Problemen. Wird das TouchUp-Leserichtungwerkzeug ausgewählt, wird
ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie überlagerte Hervorhebungen anzeigen können, die die Reihenfolge des
Seiteninhalts kennzeichnen. Jeder hervorgehobene Bereich ist nummeriert und mit grauen oder farbigen Blöcken
markiert; die Nummer zeigt die Platzierung des Bereichs in der Leserichtung der Seite an. Nachdem Sie die
Leserichtung der Seite überprüft haben, können Sie wenn nötig andere, weniger schwerwiegende Tag-Probleme
beheben.
Das TouchUp-Leserichtungwerkzeug ist zur Korrektur von PDFs konzipiert, denen in Acrobat Tags hinzugefügt
wurden. Für die Korrektur von PDFs, die im Rahmen einer Konvertierung von einer anderen Ausgangsanwendung
mit Tags versehen wurden, ist es dagegen nicht geeignet. Kehren Sie wenn möglich zur Quelldatei zurück und fügen
Sie Ein-/Ausgangshilfe-Funktionen in der Ausgangsanwendung hinzu. Wenn Sie Korrekturen in der Ausgangsdatei
vornehmen, wird sichergestellt, dass Sie zukünftige Iterationen der PDF in Acrobat nicht wiederholt korrigieren
müssen.
Mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie die folgenden Aufgaben für die Ein-/Ausgabehilfe durchführen:
• Die Leserichtung des Seiteninhalts überprüfen und korrigieren
• Ausfüllbare Formularfelder und ihre Beschriftungen mit Tags versehen
• Alternative Textbeschreibungen für Abbildungen und Beschreibungen für Formularfelder hinzufügen
• Tags in einfachen Tabellen korrigieren und komplexe Tabellen für kompliziertere Bearbeitungen im logischen
Strukturbaum vorbereiten
• Nicht unerlässliche Inhalte wie schmückende Seitenränder aus der logischen Baumstruktur entfernen
Kompliziertere Aufgaben bezüglich der Leserichtung und Tags – z. B. die Korrektur komplexer Tabellen, das
Entfernen veralteter Tags nach dem Löschen von Seiten und das Hinzufügen von alternativem Text zu
Verknüpfungen – führen Sie auf der Registerkarte „Tags“ durch. Dort stehen einige Werkzeuge und Funktionen für
die Änderung von PDF-Tags zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter „Tags auf der Registerkarte
„Tags“ bearbeiten“ auf Seite 348.