Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Machen Sie sich über die Barrierefreiheit Gedanken, bevor Sie mit der Konvertierung in ein
PDF-Dokument beginnen
Wenn möglich, sollten Sie schon bei der Erstellung der Quelldateien in einer Ausgangsanwendung wie einem
Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutprogramm an die Barrierefreiheit denken.
Zu den typischen Aufgaben, die in der Ausgangsanwendung auszuführen sind, gehören etwa das Hinzufügen von
alternativem Text für Grafiken, das Optimieren von Tabellen und das Anwenden von Absatzformaten oder anderen
Dokumentstrukturelementen, die in Tags konvertiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter „Mit
Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung erstellen“ auf Seite 332.
Hinweis: Wenn Sie PDF-Formulare erstellen möchten, sollten Sie Adobe LiveCycle® Designer einsetzen, eine spezielle
Anwendung zum Gestalten von interaktiven und statischen Formularen. LiveCycle Designer versieht Formulare mit
Struktur-Tags, durch die sich die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen verbessert.
Fügen Sie ausfüllbare Formularfelder und Beschreibungen ein und legen Sie die Tab-
Reihenfolge fest
Wenn Ihr PDF-Dokument Formularfelder enthält, wählen Sie „Erweitert“ > „Ein-/Ausgabehilfe“ >
„Formularfelderkennung ausführen“, um Formularfelder zu erkennen und interaktiv (ausfüllbar) zu machen.
Erstellen Sie mit den Formularwerkzeugen ausfüllbare Formularfelder, beispielsweise Schaltflächen,
Kontrollkästchen, Popup-Menüs und Textfelder. Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ bei „QuickInfo“ eine
Beschreibung für das jeweils erstellte Feld ein. Dieser Text wird Benutzern von Bildschirmlesehilfen vorgelesen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Formularfelder erstellen“ auf Seite 222.
Sie können auch das TouchUp-Leserichtungwerkzeug verwenden, um Formularfeldern Beschreibungen
hinzuzufügen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie einstellen können, dass bei der Tab-Reihenfolge die Dokumentstruktur
verwendet wird, finden Sie unter „Navigation bei Formularfeldern festlegen“ auf Seite 230.
Fügen Sie dem PDF-Dokument weitere Ein-/Ausgabehilfe-Elemente hinzu
Zu dieser Phase gehören das Festlegen der Dokumentsprache, das Vermeiden von durch Sicherheitseinstellungen
verursachten Funktionsbeeinträchtigungen bei Bildschirmlesehilfen, das Erstellen barrierefreier Verknüpfungen und
das Hinzufügen von Lesezeichen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten „Dokumentsprache
festlegen“ auf Seite 345, „Konflikte zwischen Sicherheitseinstellungen und Bildschirmlesehilfen verhindern“ auf
Seite 345, „Barrierefreie Verknüpfungen hinzufügen“ auf Seite 344 und „Lesezeichen“ auf Seite 357.
Versehen Sie das PDF-Dokument mit Tags
Verbessern Sie die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen bei PDF-Dokumenten, indem Sie in Acrobat Tags hinzufügen.
Wenn ein PDF-Dokument keine Tags enthält, versucht Acrobat, automatisch Tags einzufügen, wenn der Benutzer
den Text vorlesen lässt oder umfließt. Die Ergebnisse sind dabei jedoch nicht immer optimal. In PDF-Dokumenten
mit Tags wird der Inhalt basierend auf der logischen Struktur in einer geeigneten Abfolge an eine Bildschirmlesehilfe
oder eine andere unterstützende Software bzw. Hardware übertragen.
Es wird empfohlen, ein PDF-Dokument direkt beim Konvertieren von einer Ausgangsanwendung mit Tags zu
versehen. Beispiele für diese Anwendungen sind Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word und
OpenOffice Writer. Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Ausgangsanwendung zum Erstellen einer PDF-Datei mit Tags
haben, können Sie eine PDF-Datei jederzeit mit Hilfe von Acrobat mit Tags versehen.