Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Ausgabehilfe, Tags und Umfließen
Optionen für die vollständige Prüfung der Ein-/Ausgabehilfe
Ausgabehilfebericht erstellen Erstellt einen HTML-Bericht mit Ein-/Ausgabehilfe-Problemen. Diesen Bericht
können Sie im Navigationsfenster öffnen und am Speicherort, der im Feld „Ordner“ angegeben ist, speichern.
Korrekturhinweise in Ein-/Ausgabehilfebericht einschließen Fügt dem HTML-Bericht oder den Kommentaren
Empfehlungen für die Behebung der Ein-/Ausgabehilfe-Probleme hinzu.
Kommentare im Dokument erstellen Fügt Kommentare in das Dokument ein, die auf Ein-/Ausgabehilfe-Probleme
verweisen.
Löschen Sie alle Kommentare zu den Ein-/Ausgabehilfe-Problemen in der PDF, nachdem Sie die Probleme durch
Auswählen von „Dokument“ > „Dokument untersuchen“ behoben haben. Vergewissern Sie sich, dass die Option
„Anmerkungen und Kommentare“ ausgewählt ist und klicken Sie anschließend auf „Entfernen“.
Seitenbereich Der zu überprüfende Seitenbereich.
Name Die Reihe der zu überprüfenden Kriterien für Ein-/Ausgabehilfen. Für die Richtlinien in Abschnitt 508 und
W3C gibt es im Optionenbereich die Schaltfläche „Durchsuchen“, über die Sie zu der Website mit den entsprechenden
Richtlinien gelangen. Wählen Sie „Adobe PDF“ aus, um eine der folgenden Optionen für den Standard der Ein-
/Ausgabehilfen für Adobe PDF zu wählen:
• Alternative Beschreibungen sind vorhanden Sucht nach Abbildung-Tags mit fehlendem alternativen Text.
• Sprache ist im Text festgelegt Sucht nach Absätzen, für die keine Sprache festgelegt ist. Wenn Sie im Dialogfeld
„Dokumenteigenschaften“ die Sprache für ein gesamtes Dokument festlegen, werden alle diesbezüglichen Probleme
behoben.
• Zuverlässige Zeichenkodierung ist vorhanden Sucht nach Schriften, die von Bildschirmlesehilfen und anderen
Hilfsanwendungen nicht erkannt werden. Die Schriften müssen genügend Informationen enthalten, damit in Acrobat
alle Zeichen korrekt als Text entnommen werden können. Wenn eine oder mehr Schriften die korrekte Entnahme aller
Zeichen nicht zulassen, ist die PDF nicht barrierefrei.
• Gesamter Inhalt ist in Dokumentstruktur enthalten Sucht nach Seitenelementen, die beim Einfügen von Tags
übersehen wurden. Durch das Aufnehmen dieser Elemente in die Tag-Struktur (falls erforderlich) wird sichergestellt,
dass Bildschirmlesehilfen den Inhalt für einen Benutzer darstellen können.
• Alle Formularfelder haben Beschreibungen Sucht nach Formularfeldern, die keine Beschreibungen enthalten.
• Tab-Reihenfolge ist mit der Ordnungsstruktur konsistent Prüft, ob die Tags die Dokumentstruktur
berücksichtigen.
• Listen- und Tabellenstruktur ist korrekt Prüft, ob die für Listen und Tabellen erstellten Tags den Anforderungen
für mit Tags versehenen PDF-Dokumenten entspricht.
Ergebnisse der vollständigen Prüfung anzeigen
Wenn Sie im Dialogfeld „Vollständige Ein-/Ausgabehilfe“ die Option „Ein-/Ausgabehilfebericht erstellen“ aktivieren,
können Sie festlegen, in welchem Ordner der Bericht gespeichert werden soll. Nach Abschluss der vollständigen
Prüfung wird der Ein-/Ausgabehilfebericht im Navigationsfenster angezeigt und im angegebenen Ordner gespeichert.
Der Name der Berichtsdatei entspricht dem Namen der PDF-Ausgangsdatei, die Erweiterung lautet bei dem Bericht
jedoch nicht „.pdf“, sondern „PDF.html“.
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Ausgabehilfe“ > „Ausgabehilfebericht öffnen“.
2 Wählen Sie die HTML-Datei aus, und klicken Sie auf „OK“. Der Bericht wird im Navigationsfenster angezeigt.