Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
Vertraulichen Inhalt entfernen
PDF-Dateien für die Verteilung vorbereiten
Bevor Sie eine PDF-Datei verteilen, sollten Sie das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private Informationen
überprüfen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen. Solche Informationen sind u. U. verborgen oder nicht auf
den ersten Blick sichtbar. Wenn Sie die PDF erstellt haben, enthalten die Metadaten des Dokuments z. B. Ihren Namen
als Verfasser.
Außerdem sollten Sie Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnten. JavaScript,
Aktionen und Formularfelder gehören beispielsweise zu den Inhaltstypen, die Änderungen hervorrufen können.
Wenn diese Inhaltstypen für Ihr Dokument nicht erforderlich sind, sollten Sie diese Elemente entfernen, bevor Sie das
Dokument verteilen. Verwenden Sie den Befehl „Dokument untersuchen“, um ausgeblendeten Inhalt in einer PDF-
Datei zu finden und zu entfernen.
Verwenden Sie die Schwärzen-Werkzeuge, um vertrauliche Abbildungen und Textabschnitte, die in einer PDF-Datei
sichtbar sind, zu entfernen.
PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt überprüfen
Verwenden Sie die Funktion „Dokument untersuchen“, um unerwünschten Inhalt wie z. B. ausgeblendeten Text,
Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu entfernen.
Wenn Sie jede PDF auf ausgeblendeten Inhalt untersuchen möchten, bevor Sie sie schließen oder per E-Mail
versenden, sollten Sie diese Option über das Dialogfeld „Voreinstellungen“ für das Dokument angeben.
1 Wählen Sie „Dokument“ > „Dokument untersuchen“.
Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster „Dokument untersuchen“ angezeigt, wobei das
Kontrollkästchen für jedes Element markiert ist.
2 Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen nur für die Elemente markiert sind, die Sie aus dem Dokument
entfernen möchten:
Metadaten Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername,
Stichwörter und Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden können. Wählen Sie zum
Anzeigen von Metadaten „Datei“ > „Eigenschaften“.
Dateianlagen Sie können Dateien jedes Formats als Anlage an eine PDF-Datei anfügen. Klicken Sie zum Anzeigen der
Anlagen auf „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Anlagen“.
Anmerkungen und Kommentare Dieses Element enthält sämtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mit Hilfe der
Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt wurden. Dazu gehören auch Dateien, die als
Kommentare angefügt wurden. Wählen Sie zum Anzeigen von Kommentaren „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ >
„Kommentare“.
Formularfelder Dieses Element enthält Formularfelder (einschließlich Unterschriftsfelder) sowie sämtliche mit
Formularfeldern verknüpfte Aktionen und Berechnungen. Wenn Sie dieses Element entfernen, werden alle
Formularfelder reduziert und können daher nicht mehr ausgefüllt, bearbeitet oder unterschrieben werden.
Ausgeblendeter Text Dieses Element zeigt Text in der PDF-Datei an, der entweder transparent oder durch anderen
Inhalt verdeckt ist oder die gleiche Farbe wie der Hintergrund hat. Klicken Sie zum Anzeigen von ausgeblendetem