Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
.2 Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“
3 Wählen Sie die Datei aus, die Sie als Anlage senden möchten, indem Sie den Dateipfad eingeben oder auf
„Durchsuchen“ klicken.
4 Geben Sie an, wie Sie das Dokument schützen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend mit dem ausgewählten Sicherheitssystem
verschlüsselt.
5 Stellen Sie die E-Mail fertig und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Benutzersicherheitsrichtlinie aus einer PDF entfernen
Sie können eine Sicherheitsrichtlinie aus einer PDF-Datei entfernen, sofern Sie über die entsprechenden
Berechtigungen verfügen. Im Allgemeinen kann der Eigentümer des Dokuments eine Sicherheitsrichtlinie aus einer
PDF-Datei entfernen.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
• Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ >
„Portfolio“ > „Deckblatt“.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitseinstellungen entfernen“.
Sicherheitseinstellungen exportieren
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheitseinstellungen“ > „Sicherheitseinstellungen exportieren“.
2 Wählen Sie die freizugebenden Gruppen von Einstellungen aus und klicken Sie auf „OK“.
3 Prüfen und ändern Sie die Sicherheitseinstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Exportieren“.
4 Wählen Sie, falls gewünscht, ein Verfahren zum Verschlüsseln der Sicherheitseinstellungen aus und klicken Sie
dann auf „OK“.
5 Zertifizieren Sie die Datei.
Richtlinie kopieren, bearbeiten oder löschen
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
2 Legen Sie im Menü „Einblenden“ fest, welche Richtlinien angezeigt werden sollen: Richtlinien, auf die Sie Zugriff
haben, Benutzerrichtlinien, die Sie selbst erstellt haben, oder Firmenrichtlinien.
3 Wählen Sie eine Richtlinie aus und verwenden Sie dann die gewünschten Optionen:
Hinweis: Die Optionen zum Bearbeiten oder Löschen von Firmenrichtlinien sind nur verfügbar, wenn Sie über
Administratorberechtigungen für Adobe LiveCycle Rights Management ES verfügen. Änderungen dieser Richtlinien
können nur in Adobe LiveCycle Rights Management ES durchgeführt werden. Die entsprechende Benutzeroberfläche
wird automatisch geöffnet, wenn Sie eine Option auswählen.
Kopieren Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Richtlinie erstellen möchten, die auf den Einstellungen einer
vorhandenen Richtlinie basiert.
Bearbeiten Wenn eine auf einem lokalen Computer gespeicherte Benutzerrichtlinie bearbeitet wird, wirkt die
Änderung nur auf die Dokumente aus, auf die die Richtlinie nach dem Bearbeiten angewendet wird. Bei
Benutzerrichtlinien, die auf einem Server gespeichert sind, können Sie die Berechtigungseinstellungen und anderen
Optionen bearbeiten. Diese Option ist bei Firmenrichtlinien nicht verfügbar.