Operation Manual

285
ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
4 Wählen Sie die Option „Adobe LiveCycle Rights Management verwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5 Klicken Sie auf der Adobe LiveCycle Rights Management-Website auf „Richtlinien“ und anschließend auf
„Weiter“.
6 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie die Gültigkeitsdauer sowie alle anderen Optionen
fest.
7 Wählen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen aus, legen Sie daraufhin die entsprechenden Berechtigungen
fest und klicken Sie auf „OK“.
8 Legen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten fest und geben Sie an, ob ein Wasserzeichen
hinzugefügt werden soll.
9 Klicken Sie zum Abschließen dieses Schrittes oben auf der Seite auf „Speichern“.
Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden
Sie können auf eine PDF-Datei eine Firmenrichtlinie oder eine Benutzerrichtlinie anwenden. Bauen Sie zum
Anwenden einer Serverrichtlinie auf ein Dokument eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES auf.
Im Gegensatz zu PDF-Dateien, auf die die Sicherheitsrichtlinien angewendet werden, müssen Adobe LiveCycle Rights
Management-Sicherheitsrichtlinien auf einem Server gespeichert sein. Sie können mit Acrobat, serverseitigen
Stapelsequenzen oder anderen Anwendungen wie z. B. Microsoft Outlook Richtlinien auf PDFs anwenden.
Nur der Richtlinienadministrator kann Firmenrichtlinien bearbeiten oder entfernen. Wenn Sie weitere Informationen
zum Bearbeiten von Sicherheitsrichtlinien lesen möchten, klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf
„Schützen“ und wählen Sie „Adobe LiveCycle Rights Management“ > „Eigenes Konto verwalten“. Klicken Sie dann
rechts oben auf „Hilfe“.
Siehe auch
„Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management schützen ES“ auf Seite 280
Sicherheitsrichtlinie auf eine PDF anwenden
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
• Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ >
„Portfolio“ > „Deckblatt“.
2 Wenn Sie eine Serverrichtlinie verwenden, klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche
„Schützen“
. Wählen Sie dann „Adobe LiveCycle Rights Management“ > „Sicherheitsrichtlinien aktualisieren“.
Durch Aktualisieren der Sicherheitsrichtlinien sorgen Sie dafür, dass Sie die aktuellsten Serverrichtlinien erhalten.
3 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“. Wählen Sie eine Richtlinie aus und
klicken Sie dann auf „Auf Dokument anwenden“.
Im Menü „Schützen“ erkennen Sie Firmenrichtlinien am Symbol „Firmenrichtlinie“ und Benutzerrichtlinien am
Symbol „Persönliche Richtlinie“
.
Sicherheitsrichtlinie auf Anlagen in Outlook anwenden
Sie können in Microsoft Outlook verschiedene Dateitypen als geschützte PDF-Anlagen senden. Diese Option ist nur
verfügbar, wenn Adobe LiveCycle Rights Management ES in Acrobat eingerichtet und verfügbar ist.
1 Wählen Sie in Outlook „Datei“ > „Neu“ > „E-Mail-Nachricht“.