Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
Betten Sie die Dateianlagen in einen Sicherheitsumschlag ein, so dass sie sicher übertragen werden können.
1 Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“ und wählen Sie
„Sicherheitsumschlag erstellen“.
2 Klicken Sie auf „Zu sendende Datei hinzufügen“, wählen Sie die anzuhängenden Dokumente aus, und klicken Sie
auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Weiter“.
3 Wählen Sie eine Briefumschlagvorlage aus und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Wählen Sie eine Liefermethode aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5 Wenn eine Briefumschlag-Richtlinie erstellt wurde, wählen Sie sie aus oder klicken Sie auf „Neue Richtlinie“ und
führen Sie dann die Schritte zum Erstellen einer Richtlinie aus.
6 Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
7 Bei einigen Richtlinien werden Sie aufgefordert, die Informationen einzugeben, die auf dem Umschlag angezeigt
werden sollen. Geben Sie ausreichend Informationen ein, um Empfänger wissen zu lassen, wer den Umschlag
geschickt hat.
8 Tragen Sie die Sicherheitsinformationen ein (Kennwort, Zertifikat oder Richtlinie).
9 Geben Sie, wenn der Umschlag angezeigt wird, die Namen der Empfänger ein und klicken Sie dann in der
Werkzeugleiste entweder auf das Speichern- oder auf das E-Mail-Symbol.
Wenn Sie auf das E-Mail-Symbol klicken, wird Ihr standardmäßig verwendetes E-Mail-Programm geöffnet; der
Sicherheitsumschlag ist nun Anhang an einer E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und schicken
Sie die E-Mail ab.
Siehe auch
„Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden“ auf Seite 285
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen mit Adobe LiveCycle Rights Management ES
Wenn Sie Zugriff auf einen Adobe LiveCycle Rights Management ES haben, können Sie den Dokumentzugriff und die
Dokumentberechtigungen von Einzelpersonen einschränken, die beim Server angemeldet sind. Wenn Sie mit Hilfe
von Adobe LiveCycle Rights Management ES eine Benutzerrichtlinie erstellen, werden Sie zur Website von Adobe
LiveCycle Rights Management ES weitergeleitet.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio.
• Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ >
„Portfolio“ > „Deckblatt“.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
3 Klicken Sie auf „Neu“.