Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
Weitere Informationen zur Verwendung von Adobe LiveCycle Rights Management erhalten Sie, indem Sie oben
rechts auf die Verknüpfung „Hilfe“ klicken.
Sicherheitsrichtlinien einrichten
Arten von Sicherheitsrichtlinien
Wenn Sie dieselben Sicherheitseinstellungen öfter für mehrere PDFs übernehmen, können Sie diese Einstellungen als
Richtlinie speichern, um den Vorgang zu vereinfachen. Sicherheit Richtlinien sparen Zeit und gewährleisten einen
lückenlos sicheren Arbeitsablauf. Mit Hilfe von Richtlinien für Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit können Sie
dieselben Sicherheitseinstellungen für beliebig viele PDF-Dateien wiederverwenden. Es gibt zwei Arten von
Sicherheitsrichtlinien:
• Firmenrichtlinien sind besonders nützlich, wenn andere über einen begrenzten Zeitraum hinweg auf PDF-Dateien
zugreifen sollen. Adobe LiveCycle Rights Management ES-Richtlinien werden auf einem Server gespeichert, auf
den Benutzer Zugriff haben müssen, um sie verwenden zu können. Zum Erstellen dieser Richtlinien wählen Sie die
Dokumentempfänger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights Management ES aus. Adobe LiveCycle Rights
Management ES steuert anhand der Definition in der Sicherheitsrichtlinie den Zugriff auf PDFs und
Prüfereignisse. Sie können Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die
Software lizenziert und Ihnen zur Verfügung gestellt hat.
• Benutzerrichtlinien sind Richtlinien, die von einem einzelnen Benutzer erstellt und angewendet werden. Wenn Sie
dieselben Sicherheitseinstellungen auf zahlreiche Dokumente anwenden möchten, können Sie eine
Sicherheitsrichtlinie erstellen, um Zeit zu sparen. Anschließend wenden Sie die Benutzerrichtlinie auf Dokumente
an. Benutzerrichtlinien für Kennwörter und auf öffentlichen Schlüsseln basierende Zertifikate werden auf Ihrem
Computer lokal gespeichert. Wenn Sie Zugriff auf Adobe LiveCycle Rights Management ES haben, können Sie eine
Benutzerrichtlinie erstellen, die in Adobe LiveCycle Rights Management ES gespeichert wird. Diese Richtlinie steht
nur Ihnen zur Verfügung.
Firmenrichtlinien authentifizieren
In Adobe LiveCycle Rights Management ES gespeicherte Richtlinien ermöglichen nicht nur die Wiederverwendung
von Sicherheitseinstellungen. Mit Hilfe von Sicherheitsrichtlinien können Sie Dokumente auch als abgelaufen
deklarieren bzw. sperren, unabhängig davon, wie viele Kopien der Datei erstellt und verteilt wurden. Sie können
außerdem überwachen, wer ein geschütztes Dokument geöffnet hat. Auf diese Weise lässt sich die Verantwortung für
Änderungen leichter zurückverfolgen.
A B C
Sicherheitsrichtlinien
A. Richtlinien sind auf dem Server gespeichert. B. Richtlinien werden auf eine PDF-Datei angewendet. C. Die Anwender können das
Dokument nur öffnen, bearbeiten und drucken, wenn die Richtlinie dies gestattet.