Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Sicherheit
PDF-Datei mit Zertifikat verschlüsseln
Wenn Sie zahlreiche PDF-Dateien verschlüsseln möchten, können Sie mit dem Befehl zur Stapelverarbeitung eine
vordefinierte Sequenz anwenden. Bei einem PDF-Portfolio wenden Sie mit dem Befehl „Stapelverarbeitung“
Sicherheitsfunktionen auf die einzelnen Dokumente an, nicht jedoch auf das Deckblatt des PDF-Portfolios. Sie haben
auch die Möglichkeit, eine Sequenz zu bearbeiten, um die gewünschten Sicherheitsfunktionen hinzuzufügen. Sie
können Ihre Zertifikateinstellungen als Sicherheitsrichtlinie speichern, wenn Sie diese Einstellungen zum
Verschlüsseln von PDF-Dateien öfter verwenden möchten.
1 Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-Portfolio. Wenn Sie ein
PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und wählen Sie „Ansicht“ > „Portfolio“ >
„Deckblatt“.
2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Verschlüsselung mit Zertifikat“ oder klicken Sie auf der Aufgaben-
Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“
und wählen Sie „Verschlüsselung mit Zertifikat“.
3 Klicken Sie bei Aufforderung auf „Ja“.
4 Wählen Sie im Dialogfeld „Zertifikat-Sicherheitseinstellungen“ die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten aus.
5 Wählen Sie im Menü „Verschlüsselungsalgorithmus“ eine Verschlüsselungsrate und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Der Verschlüsselungsalgorithmus und die Schlüsselgröße sind versionsspezifisch. Die Empfänger müssen dieselbe
Version von Acrobat bzw. Reader oder eine höhere Version haben, um das Dokument entschlüsseln und lesen zu
können.
• Wenn Sie „128-Bit AES“ auswählen, müssen die Empfänger Adobe Acrobat 7.0 oder höher bzw. Adobe Reader 7.0
oder höher haben, um das Dokument öffnen zu können.
• Wenn Sie „256-Bit AES“ auswählen, ist zum Öffnen des Dokuments mindestens Adobe Acrobat 9 oder Adobe
Reader 9 erforderlich.
6 Erstellen Sie eine Empfängerliste für die verschlüsselte PDF-Datei. Nehmen Sie immer auch Ihr eigenes Zertifikat
in die Liste der Empfänger auf, damit Sie das Dokument später öffnen können.
• Klicken Sie auf „Suchen“, wenn Sie Identitäten auf einem Verzeichnisserver oder in Ihrer Liste mit
vertrauenswürdigen Identitäten suchen möchten..
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei auszuwählen, die die Zertifikate der vertrauenswürdigen Identitäten
enthält.
• Wählen Sie zum Festlegen von Einschränkungen für das Bearbeiten und Drucken des Dokuments Empfänger in
der Liste aus und klicken Sie dann auf „Berechtigungen“.
7 Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen zu überprüfen, und klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“.
Wenn ein Empfänger die PDF-Datei öffnet, werden die Sicherheitseinstellungen verwendet, die Sie für diesen
Empfänger festgelegt haben.
Siehe auch
„Grundlagen zu digitalen IDs“ auf Seite 287
„Zertifikate von anderen Benutzern erhalten“ auf Seite 274
„Grundlagen zu PDF-Portfolios“ auf Seite 134
Verschlüsselung einer PDF ändern oder entfernen
Sie können Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien, die Sie verschlüsselt haben, ändern oder entfernen.