Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
• Pfeil . Das Symbol wird bei Auswahl eines Listeneintrags aus einer Liste von Optionen angezeigt.
• I-Balken . Das Symbol wird bei Eingabe von Text in ein Formularfeld angezeigt.
Sind die Formularfelder nicht interaktiv, wird der normale Mauszeiger angezeigt.
Nicht interaktive PDF-Formulare können gedruckt und per Hand ausgefüllt werden. Sie können auch über
„Werkzeuge“ > „Schreibmaschine“ > „Schreibmaschine“ das Schreibmaschinen-Werkzeug zum Ausfüllen der leeren
Formularfelder verwenden und das ausgefüllte Formular anschließend drucken. In Reader steht das
Schreibmaschinen-Werkzeug nur zur Verfügung, wenn der Verfasser des Dokuments diese Option für Benutzer von
Reader aktiviert.
Hinweis: Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Größe automatisch an die von Ihnen eingegebene
Datenmenge angepasst wird und dass sie sich über mehrere Seiten erstrecken können.
Siehe auch
„Voreinstellungen – Formulare“ auf Seite 217
Interaktive Formulare ausfüllen
1 Aktivieren Sie das Hand-Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug .
2 (Optional) Um Formularfelder leichter zu erkennen, können Sie in der Dokumentmeldungsleiste die Schaltfläche
„Felder markieren“
verwenden. Formularfelder werden mit einem farbigen Hintergrund (standardmäßig in
hellblau) angezeigt. Alle Formularfelder, die ausgefüllt werden müssen, werden in einer anderen Farbe dargestellt
(standardmäßig in rot).
3 Klicken Sie in das erste auszufüllende Formularfeld, um die entsprechende Option zu wählen oder einen I-
Mauszeiger in das Feld zur Texteingabe zu platzieren.
4 Nachdem Sie Text eingegeben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Drücken Sie die Tab-Taste bzw. Umschalt+Tab, um die Formularfeldänderung zu bestätigen und zum nächsten
oder vorherigen Feld zu wechseln.
• Drücken Sie die Nach-oben- bzw. die Nach-links-Taste, um in einer Gruppe von Optionsfeldern das vorige
Optionsfeld auszuwählen. Drücken Sie die Nach-unten- bzw. die Nach-rechts-Taste, um das nächste Optionsfeld
auszuwählen.
• Drücken Sie auf die Esc-Taste, um die Änderung an dem Formularfeld zu verwerfen und die Auswahl des aktuellen
Formularfelds aufzuheben. Wenn Sie das Formular im Vollbildmodus anzeigen und die Esc-Taste ein zweites Mal
drücken, wird der Vollbildmodus beendet.
Hinweis: Ist das aktuelle Formularfeld ein einzeiliges Textfeld, drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Texteingabe zu
bestätigen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds aufzuheben. Handelt es sich bei dem aktuellen Feld um ein
Kontrollkästchen, wird dieses durch Drücken der Eingabetaste aktiviert bzw. deaktiviert. In einem mehrzeiligen Textfeld
wird durch Drücken der Eingabetaste ein neuer Absatz in demselben Formularfeld erstellt. Sie können grundsätzlich die
Eingabetaste drücken, um die Formularfeldänderung zu bestätigen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds
aufzuheben.
5 Führen Sie nach dem Ausfüllen der Formularfelder einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden des Formulars. Dadurch werden die Formulardaten über das Internet
oder über Ihr Intranet an eine Datenbank gesendet.
• Wählen Sie in Acrobat „Datei“ > „Speichern unter“ und benennen Sie die Datei um, wenn Sie das Formular mit
den von Ihnen eingegebenen Daten speichern möchten.
• Wählen Sie in Reader „Datei“ > „Kopie speichern“ und geben Sie einen Speicherort für die Kopie an.