Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere Formulardatendateien aus anderen Ordnern
hinzuzufügen.
5 Klicken Sie auf „Exportieren“. Wählen Sie dann einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen für die Tabelle
ein und klicken Sie auf „Speichern“.
6 Klicken Sie im Dialogfeld „Export – Status“ entweder auf „Datei jetzt anzeigen“, um die Tabellenkalkulationsdatei
zu öffnen, oder auf „Dialogfeld schließen“, um zu Acrobat zurückzukehren.
Hinweis: Wenn zurückgesendete Formulare in einer Antwortdatei erfasst sind, lassen sich die Informationen am
effizientesten über die Schaltfläche „Daten exportieren“ im linken Navigationsfenster für das Antwortdatei-PDF-
Portfolio exportieren.
Grundlagen zum Formularprotokoll
Verwenden Sie Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker können Sie den
Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfänger hinzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle
Empfänger senden und die Antworten für ein Formular anzeigen. Außerdem können Sie protokollieren, welche
Empfänger geantwortet haben.
Formulare zurückverfolgen
1 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulare zurückverfolgen“.
2 Erweitern Sie „Formulare“ links im Navigationsfenster.
3 Wählen Sie ein Formular aus und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Zum Anzeigen aller Antworten für ein Formular klicken Sie auf „Antworten anzeigen“.
• Zum Ändern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter „Speicherort der Antwortdatei“ auf
„Speicherort bearbeiten“.
• Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf „Ursprüngliches Formular öffnen“.
• Zum Senden des Formulars an weitere Empfänger klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“.
Ein Video zum Verwenden des Formularprotokolls zum Erfassen und Verfolgen von Antworten finden Sie unter
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.
Siehe auch
„„Tracker“-Übersicht“ auf Seite 184
PDF-Formulare ausfüllen und senden
Formular ausfüllen und löschen
Wenn ein PDF-Formular interaktive Formularfelder enthält, können Sie es mit einem der Werkzeuge auf der
Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ ausfüllen: dem Hand-Werkzeug
oder dem Auswahl-Werkzeug .
Beim Positionieren des Mauszeigers über einem interaktiven Formularfeld ändert sich dieser zu einem der folgenden
Symbole:
• Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger oder Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger und Plussymbol . Beim
Positionieren des Mauszeigers über einer Schaltfläche, einem Optionsfeld oder einem Listeneintrag ändert sich der
Zeiger zu diesem Symbol.