Operation Manual

255
ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
Formulardatendateien verwalten
Sie können die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in andere Dateiformate übertragen, um alle Daten mit
erheblich geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollständigen PDF-Datei zu erfassen. Auch die Übertragung
aus anderen Dateiformaten in ein PDF-Formular ist möglich.
Formulardaten importieren
Je nach Arbeitsablauf können die ausgefüllten Formulare statt als vollständige PDF-Dateien als Datendateien
übermittelt werden. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF oder
XML. Sie können die von einem einzelnen Formularempfänger übermittelten Daten im Kontext des PDF-Dokuments
anzeigen, indem Sie die Ausgangsdatei öffnen und alle Angaben in die Datendatei importieren.
1 Öffnen Sie in Acrobat das PDF-Formular, in das Sie Daten importieren möchten.
2 Wählen Sie „Formulare“ > „Formular löschen“.
Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular importieren, ersetzen die importierten Daten
alle Informationen, die zuvor in den einzelnen Formularfeldern angezeigt wurden. Die Ursprungsdaten werden jedoch
nicht gelöscht, wenn die importierte Datendatei ein oder mehrere leere Formularfelder enthält.
3 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Daten importieren“.
4 Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ unter „Dateityp“ das dem Format der zu
importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigieren Sie zur gewünschten Datei, klicken Sie auf den
Dateinamen und anschließend auf „Auswählen“.
Hinweis: Einige Formate stehen – je nach der zur Formularerstellung verwendeten Anwendung wie Acrobat oder
Designer ES – nur bei bestimmten Arten von PDF-Formularen zur Verfügung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt)
importiert werden sollen, müssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.
Dateidaten exportieren
Sie können die Angaben aus einem ausgefüllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat speichern.
Später können Sie die Daten verwenden, um das alte Formular erneut auszufüllen oder um ein anderes Formular mit
den gleichen Feldern und Feldnamen auszufüllen.
1 Öffnen Sie die Datei des ausgefüllten Formulars in Acrobat.
2 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Daten exportieren“.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Formulardaten exportieren“ das Format aus, in dem die Formulardaten gespeichert
werden sollen (FDF, XFDF, XML oder TXT). Wählen Sie einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein
und klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis: Einige Dateiformate stehen – abhängig von der Art der Formularerstellung – nur bei bestimmten Typen von
PDF-Formularen zur Verfügung.
Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren
Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren können Sie Daten aus Formularen kompilieren, die nicht bereits in
einem Datensatz vorhanden sind.
1 Wählen Sie „Formulare“ > „Formulardaten verwalten“ > „Datendateien in Tabelle zusammenführen“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Daten aus mehreren Formularen exportieren“ auf „Dateien hinzufügen“.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ bei „Dateityp“ eine Option für das Dateiformat
aus („Acrobat-Formulardatendateien“ oder „Alle Dateien“). Wählen Sie dann die Formulardateien aus, die in der
Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, und klicken Sie auf „Auswählen“.