Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
2 Wählen Sie im Dialogfeld „Ausgefülltes Formular zu Antwortdatei hinzufügen“ eine der folgenden Möglichkeiten:
Zu vorhandener Antwortdatei hinzufügen Kompiliert die Daten in der Antwortdatei, die Sie mit dem Assistenten zur
Formularverteilung beim Senden des Formulars erstellt haben. (Klicken Sie ggf. auf „Durchsuchen“, um die
Antwortdatei auszuwählen.)
Neue Antwortdatei erstellen Erstellt eine neue Antwortdatei unter Verwendung des von Ihnen angegebenen Namens
und Speicherorts.
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird die Antwortdatei geöffnet. Jedes zurückgesendete Formular, das Sie der
Antwortdatei hinzufügen, wird als Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.
Formulardatenkompilierung
1 Wählen Sie in Acrobat „Formulare“ > „Zurückgesendete Formulare kompilieren“.
2 Führen Sie im Dialogfeld „Daten kompilieren“ einen der folgenden Schritte aus, um eine PDF-Antwortdatei
auszuwählen:
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Antwortdatei zu suchen und auszuwählen.
• Geben Sie den Pfad zur Antwortdatei ein.
3 Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und navigieren Sie zum zurückgesendeten Formular.
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt so oft wie nötig, um weitere zurückgesendete Formulare hinzuzufügen.
Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, werden die Daten aus den ausgewählten Formularen in die Antwortdatei
aufgenommen. Jedes zurückgesendete Formular wird als eine Komponentendatei in einem PDF-Portfolio angezeigt.
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen
1 Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat.
2 Klicken Sie links im Navigationsfenster auf „Hinzufügen“.
3 Klicken Sie im Dialogfeld „Zurückgesendete Formulare hinzufügen“ auf „Datei hinzufügen“. Wählen Sie dann die
zurückgesendeten Formulare aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere zurückgesendete Formulare aus anderen Ordnern
hinzuzufügen. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
Wenn Sie fertig sind, wird jedes hinzugefügte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios
angezeigt.
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Mit diesem Verfahren können Sie alle Einträge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer
Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei speichern.
1 Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat und wählen Sie die zu exportierenden Daten aus.
2 Klicken Sie links im Navigationsfenster auf „Exportieren“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Ordner zum Speichern der Datei auswählen“ einen Namen, den Speicherort und das
Dateiformat (CSV oder XML) für die Formulardaten an und klicken Sie auf „Speichern“.