Operation Manual
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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
• Sich gegenseitig ausschließende Optionsfelder müssen exakt denselben Formularfeldnamen, doch
unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird gewährleistet, dass jeweils nur ein Optionsfeld aktiviert
werden kann und die korrekten Werte in der Datenbank gesammelt werden.
QuickBooks-Daten in Formularen verwenden
(Windows)
QuickBooks-Vorlagen zum Verteilen vorbereiten
Sie können Daten von Ihrer Intuit QuickBooks-Unternehmensdatei zu einem QuickBooks-aktivierten Formular
hinzufügen, das auch als QuickBooks-Vorlage bezeichnet wird. Empfänger können das Formular mit Acrobat 7.05
oder höher oder Reader 7.05 oder höher ausfüllen, auch wenn sie nicht über QuickBooks verfügen. Sie können dann
die Daten aus den übermittelten Formularen sammeln und sie in Ihre QuickBooks-Unternehmensdatei importieren.
Adobe prüft mit und unterstützt QuickBooks-Funktionen in Acorbat 9 Pro und Acrobat 9 Pro Extended mit den
folgenden QuickBooks-Produkten: QuickBooks Pro 2007 und 2008 und QuickBooks Premier Editions 2007 und 2008.
Hinweis: Die QuickBooks-Vorlagen werden nur für die englische Version von Acrobat installiert.
1 Rufen Sie QuickBooks auf und öffnen Sie Ihre Unternehmensdatei.
2 Wählen Sie in Acrobat „Formulare“ > „QuickBooks“ > „QuickBooks-Vorlage zum Verteilen vorbereiten“.
3 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um das Formular zu erstellen und zu verteilen.
Hinweis: Öffnen Sie zum Ausfüllen einer QuickBooks-Vorlage, ohne Verteilung dieser, die Vorlage und wählen Sie
„Formulare“ > „QuickBooks“ > „Vorlage mit QuickBooks-Daten füllen“. Wählen Sie zum Löschen der QuickBooks-
Daten aus einer ausgefüllten Vorlagen „Formulare“ > „QuickBooks“ > „Vorlage löschen“.
Siehe auch
„Formulare verteilen“ auf Seite 232
„Daten erfassen und verwalten“ auf Seite 253
Antwortdaten synchronisieren und verwalten
1 Wählen Sie in Acrobat „Formulare“ > „Tracker“.
2 Erweitern Sie „Formulare“ im linken Teilfenster des Trackers. Wählen Sie dann unter „Verteilt“ Ihr Formular aus.
3 Klicken Sie im rechten Teilfenster auf „Antworten anzeigen“.
Es wird eine Antwortliste in Acrobat geöffnet.
4 Führen Sie je nach Bedarf in der Antwortliste einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie zum direkten Synchronisieren all Ihrer Daten mit Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei „Formulare“
> „QuickBooks“ > „Mit QuickBooks synchronisieren“.
• Klicken Sie zum Anzeigen bestimmter Antworten auf „Filter“ und geben Sie eine Spalte und die Filterkriterien an.
• Klicken Sie zum Hinzufügen neuer übermittelter Antworten auf „Aktualisieren“.
• Doppelklicken Sie auf eine Antwortdatei, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Inhaltsseite“, um zur Antwortliste zurückzukehren
.