Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
Schaltfläche „Daten importieren“ hinzufügen
Mit Hilfe der Aktion „Formulardaten importieren“ geben Sie Anwendern die Möglichkeit, gängige Formularfelder,
wie Name und E-Mail-Adresse, mit aus einem anderen Formular importierten Daten auszufüllen. Anwender können
mit der Schaltfläche „Formulardaten importieren“ gängige Formularfelder mit Daten aus ihrem persönlichen Profil
ausfüllen. Nur passende Formularfelder werden aktualisiert. Nicht passende Felder werden ignoriert. Bevor Sie eine
Aktion „Formulardaten importieren“ erstellen, müssen Sie ein Formular mit gängigen Formularfeldern erstellt haben,
aus dem die Daten exportiert werden.
Hinweis: Bei der Aktion „Formulardaten importieren“ wird die Datendatei, aus der Daten importiert werden sollen, in
Windows an anderen Speicherorten als in Mac OS gesucht. Unter Windows werden bei der Aktion „Formulardaten
importieren“ der Acrobat- bzw. Adobe Reader-Ordner, der aktuelle Ordner, der Systemordner, der Windows-Ordner,
Eigene Dateien\Adobe\Acrobat und die in der PATH-Anweisung aufgeführten Ordner durchsucht. Unter Mac OS
werden bei der Aktion „Formulardaten importieren“ der Acrobat- bzw. Adobe Reader-Ordner und der Ordner „System
Preferences“ durchsucht.
1 Klicken Sie auf „Formulare“ > „Felder hinzufügen oder bearbeiten“. Wählen Sie anschließend in der Liste „Neues
Feld hinzufügen“ den Eintrag „Schaltfläche“ aus und erstellen Sie eine Schaltfläche.
2 Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld „Schaltfläche - Eigenschaften“ zu öffnen.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen“ und wählen Sie im Menü „Auslöser wählen“ den Befehl „Maustaste
loslassen“.
4 Wählen Sie im Menü „Aktion auswählen“ die Aktion „Formulardaten importieren“ und klicken Sie auf
„Hinzufügen“.
5 Wählen Sie die betreffende FDF-Datei aus und klicken Sie auf „Auswählen“.
6 Klicken Sie im Dialogfeld „Schaltfläche - Eigenschaften“ auf eine andere Registerkarte, um weitere Eigenschaften
für die Schaltfläche festzulegen, oder klicken Sie auf „OK“.
Siehe auch
„Formulardatendateien verwalten“ auf Seite 255
„Schaltflächen einem Acrobat PDF-Formular hinzufügen“ auf Seite 244
CGI-Exportwerte
Bei einem Exportwert handelt es sich um die Informationen, die an eine CGI-Anwendung gesendet werden, um ein
vom Anwender ausgewähltes Formularfeld zu identifizieren. Sie müssen nur dann einen Exportwert definieren, wenn
beide der folgenden Aussagen wahr sind:
• Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank über das betriebseigene Intranet oder über das Web gesammelt.
• Die Daten weichen von dem Element ab, das im Formularfeld angegeben wird, oder das Formularfeld ist ein
Optionsfeld.
Beachten Sie beim Definierten von Exportwerten folgende Hinweise:
• Verwenden Sie den Standardexportwert (Ja), um anzuzeigen, dass ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld
ausgewählt wurde.
• Geben Sie für Kombinations- oder Listenfelder nur dann einen Exportwert ein, wenn der Wert vom aufgeführten
Element abweichen soll - z. B. um den Namen des Formularfelds einer Datenbank zu übernehmen. Das im
Kombinations- bzw. Listenfeld ausgewählte Element wird als Exportwert verwendet, außer wenn im
Eigenschaften-Dialogfeld ausdrücklich ein anderer Exportwert angegeben wird.