Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Formulare
Leerraum zwischen Formularfeldern anpassen
Im Zusammenhang des Anordnens von Formularfeldern auf einer Seite versteht man unter Verteilung eine
gleichmäßige Leerraumerteilung für eine Formularfeldgruppe, gemessen von der Mitte der angrenzenden Felder. Die
Befehle unter „Verteilen“ setzen den Befehl „Am Raster ausrichten“ außer Kraft.
1 Wählen Sie die Formularfelder aus, die Sie anpassen möchten.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Formularfelder und führen Sie anschließend
einen der folgenden Schritte aus:
• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem obersten und dem untersten Formularfeld in der Auswahl
wählen Sie „Ausrichten, verteilen oder zentrieren“ > „Vertikal verteilen“.
• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem am weitesten links und dem am weitesten rechts
befindlichen Formularfeld in der Auswahl wählen Sie „Ausrichten, verteilen oder zentrieren“ > „Horizontal
verteilen“.
Hinweis: Die Schaltfläche „Formular verteilen“ auf der Formular-Werkzeugleiste hat eine andere Funktion: Verwenden
Sie diese Schaltfläche zum Senden Ihres Formulars an Empfänger, die es ausfüllen und die Daten an Sie zurückschicken.
Formularfelder löschen
1 Wählen Sie im Fenster „Felder“ oder in der Seitenansicht die zu löschenden Formularfelder aus.
2 Drücken Sie die Entf-Taste oder wählen Sie „Bearbeiten“ > „Löschen“.
Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das eingelesen,
interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann hilfreich, wenn das
Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Die Vorteile für die Verwendung von Barcodes sind, dass mir ihnen Zeit eingespart wird, Antworten müssen nicht
manuell gelesen und erfasst werden und zudem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
• Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Voreinstellungen für Formulare die Option „Feldwerte automatisch
berechnen“ aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in Acrobat, wobei alle Felder wie üblich festgelegt werden.
• Der Formularverfasser fügt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den Barcode so ein, dass die
erforderlichen Daten erfasst werden.
• Der Formularverfasser aktiviert das Formular für Reader-Benutzer (wenn der Verfasser möchte, dass Reader-
Benutzer die eigene ausgefüllte Kopie des Formulars speichern können oder wenn das Formular bestimmte
Barcode-Felder enthält).
• Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
• Benutzer füllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder drucken eine Kopie und senden
die Kopie an den Formularverfasser zurück.
• Die empfangenen Barcode-Daten können auf folgende Arten gelesen und dann überprüft, sortiert und vom
Formularempfänger verwendet werden:
An einen Faxserver gesendete Formulare Der Empfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe
Acrobat Capture® vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder
überwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des Empfängers vorhanden sind.